概要

従業員ページでは、自社の従業員情報を登録および編集することが可能です。
登録および編集をした従業員情報は、再下請負通知書や作業員名簿などに反映されます。
一度、情報を入力すると他の現場の安全書類を作成する際にも活用できます。

1. 従業員を新規登録・編集する（必須）

従業員を新規登録する

Greenfile.workに新しく従業員を登録する方法は従業員を登録するを参照してください。
安全書類ポータルを開いている場合は、以下のヘルプ記事を確認のうえ、
組織ポータルへ移動してください。
現場ポータル・安全書類ポータルから、組織ポータルページへの戻り方

従業員を編集する

登録した従業員の情報に更新があればいつでも編集することができます。
従業員情報の編集方法は従業員情報を編集するを参照してください。

2.従業員をアーカイブ・削除する

従業員をアーカイブ・削除する

登録した従業員はアーカイブ・削除することができます。
従業員のアーカイブ・削除方法は従業員情報を削除するを参照してください。

3.基本情報

従業員のメールアドレスを登録する

メールアドレスを追加することで、従業員のアカウントを発行することができます。
メールアドレスの登録方法は従業員情報のメールアドレス（ログインID）を登録するを参照してください。

ログインID（メールアドレス）を変更する

ログインIDは従業員のメールアドレスです。
そのため、メールアドレスを変更すると、ログインIDも変更されます。
メールアドレスの変更方法は従業員情報のメールアドレス（ログインID）を変更するを参照してください。

自社従業員証明の写しを添付・登録する

主任技術者・監理技術者に指定される従業員は、自社従業員証明の写しを登録してください。
自社従業員である証明書類の写しの登録方法は自社従業員である証明書類の写しを登録するを参照してください。

4.技能情報

従業員の資格の写し・資格の有効期間を登録する

従業員の資格情報の登録方法は従業員に資格情報を登録するを参照してください。

10年以上の実務経験を登録する

［再下請負通知書］や［施工体制台帳］の不備として出る
［○年以上の実務経験］欄の登録方法は実務経験を登録するを参照してください。

5.健康情報・社会保険（必須）

保険情報の登録をする

健康保険の受診日や、各種保険の写しを登録します。
保険の写しは社会保険の加入に関する下請指導ガイドラインに基づき、登録項目を設けています。
各種保険の写しの添付が必要か、については元請企業と相談してください。

保険登録については、以下のヘルプ記事も参照してください。
Q.保険情報の登録に迷ったら？
Q.健康保険証の写しで、被保険者記号番号と保険者番号のマスキング処理は必要？
Q.個人で加入している保険の写しは何を添付すればいい？

労災保険特別加入制度(特別労災)を登録する

一人親方や個人事業主の方などが加入する、労災保険特別加入制度（特別労災）を
あらかじめ登録すると、各サービスにて自動でその情報・添付書類を紐づけすることができます。
労災保険特別加入制度（特別労災）の登録方法は労災保険特別加入制度（特別労災）を登録するを参照してください。

従業員の被共済者番号を登録する（建設業退職金制度・中小企業退職金制度）

建設業退職金制度・中小企業退職金制度の被共済者番号を登録方法は建設業退職金制度・中小企業退職金制度の被共済者番号を登録するを参照してください。
安全書類には反映されない項目の為、現状不要な方は入力されなくても問題ありません。

6.編集権限

権限には［組織権限］・［現場権限］・［安全書類権限］があります。
権限を設定することで、Greenfile.work 上でユーザーの行動を制限できます。
権限の設定方法はQ.権限とは？を参照してください。

7.CCUS連携

CCUS事業者連携を登録する

CCUS（建設キャリアアップシステム）との連携をおこなう場合、初めに事業者情報の登録が必要となります。
CCUS事業者連携の登録方法はCCUS事業者連携をするを参照してください。
事業者連携が完了後、技能者連携の登録ができます。

CCUS技能者連携を登録する

CCUS技能者連携の登録方法はCCUS技能者連携をするを参照してください。

CCUS連携済の技能者の健康診断日を変更したい場合
以下のCCUSサイトへログインし更新するようお願いいたします。
建設キャリアアップシステム

従業員でできること

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