A.各従業員アカウントの操作範囲を制限できる機能です。

主に［組織権限］［現場権限］［安全書類権限］の３つの権限があります。
※［入退場権限］は元請専用となりますので、入退場権限を設定するを参照してください。

権限の種類はいずれも、［管理者］［一般］［閲覧のみ］から設定が可能です。
※操作できる従業員のうち、必ず1名は管理者権限で設定してください。
※各権限に人数制限はありません。

協力会社として利用している会社様の中で、Greenfile.workを操作される従業員様は、すべての操作が可能な［管理者］での設定を推奨しています。

元請企業として利用している会社様の場合は、料金発生に関わる操作がありますので、推奨権限設定については運用サポート担当へ相談してください。

権限の変更方法を確認したい場合は、権限を設定するのヘルプ記事を参照してください。

組織権限とは

会社や従業員の登録など、組織ポータル画面での操作に影響する権限が［組織権限］です。

自社内で一番初めに登録された従業員は自動で［管理者］として設定されます。
2人目以降は［閲覧のみ］に設定されますので、必要に応じて変更してください。
※サポート窓口で従業員の一括登録をおこなった場合は、［一般］に設定されます。

各権限（管理者／一般／閲覧のみ）で操作できる内容は、以下の表を確認しましょう。
※権限の変更方法は、権限を設定するのヘルプ記事を参照してください。

所属している支店（営業所）以外の現場に参加しないためには

現場に招待された時点で［管理者］となっている従業員は、
自動的に現場関係者として追加されるため、現場に関する通知メールも届く仕様です。

所属している支店以外の現場に参加する必要がない場合は、所属先の支店のみを［管理者］とし、その他の支店は［一般］［閲覧のみ］のいずれかに設定しましょう。

支店ごとに権限を設定した場合は、一番低い権限が従業員一覧で表示されます。
詳細を確認したい場合は、各従業員の「編集権限」を確認してください。

協力会社の招待や現場関係者の追加など、
現場ポータル画面での操作に影響する権限が［現場権限］です。

最初に設定される現場権限は、組織権限が［管理者］の場合、招待された現場の現場権限も［管理者］になります。
組織権限が［一般］もしくは［閲覧のみ］の状態で、現場関係者として招待された場合は、一律［一般］で設定されます。

各権限（管理者／一般／閲覧のみ）で操作できる内容は、以下の表を確認してください。
※権限の設定方法は、権限を設定するのヘルプ記事を参照してください。

安全書類の作成や提出など、安全書類ポータル画面での操作に影響する権限が［安全書類権限］です。

最初に設定される安全書類権限は、現場権限と同様の権限が設定されます。

また、同じ画面内で［安全書類に関する通知］の設定も可能です。
通知に関する詳細は、個別でメール通知を設定するのヘルプ記事を参照してください。