自社従業員である証明書類の写しの登録方法を説明します。
主任技術者・監理技術者として指定される従業員は、自社従業員証明の写しを登録してください。
安全書類ポータルを開いている場合は、以下のヘルプ記事を確認のうえ、組織ポータルへ移動してください。
現場ポータル・安全書類ポータルから、組織ポータルページへの戻り方
再下請負通知書などに添付する自社従業員の証明書類については、
法的に定められていないものの、一般に恒常的な雇用関係の証明が求められます。
・健康保険証
・健康保険、 厚生年金保険被保険者標準報酬決定通知書
・住民税特別徴収税額の通知書、 変更通知書
などが証明書類として主に利用されています。
なお、2024年12月から従来の健康保険証は新規発行が停止されました。
そのため以下の証明書類も雇用関係の確認が可能な書類とされています。
・所属会社の雇用証明書の写し（在籍証明書など）
各都道府県や市区町村によって、上記書類以外でも問題ない場合があるため、
詳細は元請や注文者に確認してください。
法的に定められていないものの、一般に恒常的な雇用関係の証明が求められます。
・健康保険証
・健康保険、 厚生年金保険被保険者標準報酬決定通知書
・住民税特別徴収税額の通知書、 変更通知書
などが証明書類として主に利用されています。
なお、2024年12月から従来の健康保険証は新規発行が停止されました。
そのため以下の証明書類も雇用関係の確認が可能な書類とされています。
・所属会社の雇用証明書の写し（在籍証明書など）
各都道府県や市区町村によって、上記書類以外でも問題ない場合があるため、
詳細は元請や注文者に確認してください。
1.［従業員］＞｛従業員名｝をクリック
［従業員］から写しを登録したい｛従業員名｝をクリックします。
従業員名が黒文字でクリックできない場合は、以下のヘルプ記事を参照してください。
Q.組織体制・従業員の項目が黒文字でクリックできないときは？
Q.組織体制・従業員の項目が黒文字でクリックできないときは？
2.［基本情報］＞［自社従業員である証明書類］をクリック
［基本情報］を下までスクロールし、［自社従業員である証明書類］の中で、証明書類とするものを選択し［保存］をクリックします。
［健康保険証明書類］［年金保険証明書類］［雇用保険証明書類］を選択した場合は、
画像赤枠の［健康情報・社会保険］をクリックし、選択した保険の写しを添付すると、自動で連携されます。
［その他］の場合は［画像を追加］から新規で画像を添付してください。
［監理技術者講習修了証］の場合は、［技能情報］＞［免許・資格］から［監理技術者講習］を登録後、写しを添付してください。