作業員名簿でできること

概要

作業員名簿では自社の従業員として登録済みの方が表示されます。
現場ごとに参加する作業員を選択して作業員名簿に反映することが可能です。
また、作業員名簿からでも従業員を登録することが可能です。

目次

1. 作業員名簿を作成する
2. 作業員名簿を編集する
3. 年少者就労報告書・高齢者報告書・女性就労報告書を作成（確認）
4. 適正配置対象者を登録する
5. 新規入場者調査票をダウンロードする
6. 作業員名簿を住所なし様式でダウンロードする

1. 作業員名簿を作成する

1. 作業員名簿の【新規作成】ボタンをクリック
   

2. 各種項目を入力する
   5-a)もし画面上に選択肢の表示がなければ、画面①の【追加】から選択肢の一覧に追加し、画面②にて改めてチェック→【確定】を押してください
   その後、画面③のように変化しますので、この状態で【確定】をクリックください。

   ＜画面①＞
   
   ＜画面②＞
   ＜画面③＞5-b)もし一覧が表示されていれば、作業員名簿に記載したい従業員名横のチェックボックスにチェックをし、職種、役割、送出教育日をご入力ください。
   また、画面の右側にスクロールし、主な作業内容 / 作業配置上考慮すべき作業を入力 ＞【保存】ボタンをクリック

   
   

3. 登録済みの情報が反映され、作業員名簿が完成します
   
   

4. 提出する場合は【確定】をクリック

元請承認済みの作業員名簿に、作業員を追加する。
承認済みの作業員名簿は【編集】ボタンがなく、編集することができかねます。
※元請から差し戻ししていただく方法もございますが、今回の場合は「書類承認後に作業員の増員が決まった」といったケースを想定しています。
※作業員名簿を新規追加することで再提出ができます。

1. 左上の【追加】ボタンをクリック
   
2. 【新規作成】ボタンをクリック
   
3. 新たに追加された作業員を選択＞【保存】ボタンをクリック
   ※提出する場合は【確定】をクリック
   
   

2. 作業員名簿を編集する

作業員名簿を作っている途中で、作業員の情報を編集する場合
作業員名簿に使う作業員の情報が編集できます。

1. 【作業員名簿】の【編集】をクリック

   

2. 従業員名横にある【詳細】をクリック
   

3. 各項目を入力した後、下にスクロールして【保存】ボタンをクリック

   

   
   

4. 作業員の情報が更新され、作業員名簿に反映されます

作業員名簿で、役割を指定する

1. 【編集】をクリック
   

2. 従業員を選択【✔】＞役割を選択＞【保存】をクリック
   ※画像の例は、【安全衛生責任者】として登録したい場合です
   役割を選択すると文字が【灰色】から【黒文字】になります
   

3. 作業員名簿で、役割が指定されます
   

3. 年少者就労報告書・高齢者報告書・女性就労報告書を作成

年少者就労報告書・高齢者報告書・女性就労報告書を作成・確認する
年少者就労報告書および高齢者報告書は「生年月日」　女性就労報告書は「性別」を入力することで自動で作成・添付されます。
作成された報告書を確認し、必要であればダウンロードしましょう。

1. 作業員名簿の下にある【年少者就労報告書.pdf】をクリック
   
2. PDFがダウンロードされる
   
   「生年月日」および「性別」の登録が正しくされていても役割が反映されない場合は、 3以降にてご対応いただけます。
   
3. 該当の現場ポータルへ進み、【現場関係者】をクリック、役割を指定したい方の名前をクリック

4. 技能情報をクリック
   

5. 役割の中から該当の項目にチェックを付け【保存】をクリック
   
作業員名簿に役割が反映されます

年少者就労報告書が表示されない場合（元請向け）

作業員名簿に18歳未満の就労者がいるにもかかわらず、作業員名簿の確認画面に年少者就労報告書が表示されない場合、元請側の設定により表示が無効にされている可能性があります。
その場合は、元請に依頼し、下記を行ってもらいましょう。

1. 該当の現場を表示＞ツール＞【安全書類】をクリック
2. 【設定】ボタンをクリック
   
3. 詳細設定の【年少者報告】にチェックを入れる＞【保存】ボタンをクリック
   

高齢者報告書を作成・確認する

高齢就労者報告書は、作成した作業員名簿に60歳以上の高齢者が含まれている場合、自動で作成・添付されます。

1. 作業員名簿の下にある【高齢就労者報告書.pdf】をクリック
   
2. PDFがダウンロードされる

高齢就労者報告書が表示されない場合

作業員名簿に60歳以上の高齢者がいるにもかかわらず、作業員名簿の確認画面に高齢就労者報告書が表示されない場合、元請側の設定のより、同書類の表示が無効にされている場合があります。
元請に下記3点を実施してもらうことで、高齢就労者報告書が協力会社側で表示されるようになります。

1. 該当の現場を表示＞ツール＞【安全書類】をクリック
2. 【設定】ボタンをクリック
3. 詳細設定の【高齢者報告】にチェックを入れる
   

女性就労報告書を作成・確認する
女性就労報告書は、作成した作業員名簿に女性従業員が含まれている場合、自動で作成・添付されます。作成された女性就労報告書を確認し、必要であればダウンロードしましょう。

4. 適正配置対象者を登録する

適正配置通知書が自動で作成されている

元請が設定した高血圧/低血圧の基準値に当てはまる場合、自動で適正配置通知書が作成されます。
元請がどの数値で高血圧/低血圧を設定しているかは下請からは見えないため、
自動で適正配置通知書が作成されている場合は、元請に数値を確認してみてください。

下記に適正配置通知書が自動作成される例を記載します。

• 元請が現場設定>書類設定>適正配置通知書から、下記のように、高血圧と低血圧の基準を設定する。
  
  
• 従業員の情報で、元請が設定する高血圧の基準になるように設定。
  (今回は例で高血圧にしていますが、低血圧に当てはまる場合でも自動作成されます)
  
• 適正配置通知書が、作業員名簿の下に自動作成される
  

5. 新規入場者調査票をダウンロードする

新規入場者調査票をダウンロードする
新規入場者調査票は元請会社によって表示・非表示を選択されています。
現場参加時に提出する『新規入場者調査票（新規入場者アンケート）』をダウンロードしましょう。

1. 作業員名簿の【新規入場者調査票】をクリック
   
2. パソコン(またはお使いのデバイス）へフォーマット(Excel)がダウンロードされるので、必要内容を記載し提出

新規入場者調査票が非表示の場合
元請様によって独自書類とし、別途書類を作成されている場合、
以下のように、作業員名簿にて『新規入場者調査票』等の名称で書類欄へ表示されます。
※元請様の設定によって書類名称が異なる場合がございます。
尚、上記にて『新規入場者調査票』を確認できない場合は、元請様によって非表示設定がされていますので、元請様へ直接ご確認ください。

【元請】新規入場者調査票を表示・非表示にする
元請企業は、新規入場者調査票の表示・非表示の設定ができます。
※協力会社はこの設定を行なうことができません。

1. ［現場］＞作業員名簿をダウンロードしたい｛現場名｝をクリック
   ［現場］から安全書類をダウンロードしたい｛現場名｝をクリックします。
   
2. ［施工体制］＞［ツール］＞［安全書類］をクリック
   ［施工体制］から［ツール］にある［安全書類］をクリックしダウンロードしたい｛安全書類｝をクリックします。
   3.ダウンロードしたい作業員名簿をクリック
   1次請の作業員名簿をダウンロードしたい場合は、画像赤枠の部分をクリックします。
   4.［pdf］または［excel］をクリック
   画像赤枠の白いボタンが、住所なし様式のダウンロードボタンです。
   
   プレビュー画面上に表示される作業員名簿は全建統一様式です。
   住所なし様式はプレビュー画面上では表示されませんので、ダウンロードしたファイルにて内容を確認してください。