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他社サービスで登録されている従業員データを移行する

他社サービスで登録されている従業員データ(作業員名簿)の移行方法を説明します。

全建統一様式の作業員名簿(PDFファイル形式のもの)を、
Greenfile.work上にアップロードしていただければ、サポート窓口にてデータを移行します。
移行完了までは、最大5営業日お時間をいただきます。
協力会社の分もまとめてデータ移行を行なう際は、会社ごとにPDFファイルを分けてお送りください。

車両情報、クレーン情報のデータ移行も対応しています。
移行方法は、以下の各ヘルプ記事を確認してください。
他社サービスで登録されている車両データおよび機械・クレーンデータを移行する

作業員名簿の送付方法について説明します。

1.[従業員][︙][一括登録]をクリック

[従業員]から[︙]をクリックし、[一括登録]をクリックします。
スクリーンショット_2024_07_29_16_34.png

2.[移行方法はこちら]をクリック

[移行方法はこちら]クリックすると、作業員名簿の出力方法が記載された画面に切り替わります。
シェルフィー株式会社_-_Greenfile_work|組織ポータル-3.png

3.他社サービスで、作業員名簿を出力する

画面が切り替わったら、[他社サービスから書類を出力する]の手順を参照して、他社サービス画面で作業員名簿を出力してください。
※まれに、帳簿出力がグレーアウトされ出来ない場合があるようです。
その場合は、過去の現場の作業員名簿を出力してください。

移行可能な作業員名簿の様式は「標準様式第5号」です。
「標準様式第5号」以外の様式はサポート対象外です。

4.[所属先の組織の選択][ファイルのアップロード][送信]をクリック

※出力したPDFファイルは加工せずに、アップロードしてください。
登録する従業員の所属する営業所・支店を選択します。
出力が完了したPDFファイルのアップロードが完了したら[送信]をクリックします。
シェルフィー株式会社(ロープレ)_-_Greenfile_work|組織ポータル.png

5.完了の画面を確認

正常に登録が完了すると[一括登録を受け付けました]と表示されます。
サポート窓口より、登録完了のメールが届くまでお待ちください。
※不要な従業員情報がある場合は、データ移行完了後に従業員情報を削除するを参照し、削除してください。

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