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他社サービスで登録されている車両データおよび機械・クレーンデータを移行する

他社サービスで登録されている車両データ(車両届)および機械・クレーンデータ(機械使用届)の移行方法を説明します。

サポート窓口(info@greenfile.work)まで、全建統一様式の車両届(Excelファイル形式)または機械使用届(Excelファイル形式)を、メールに添付してお送りいただければ、サポート窓口にてデータを移行します。
移行完了までは、最大5営業日お時間をいただきます。
協力会社の分もまとめてデータ移行を行なう際は、会社ごとにExcelファイルを分けてお送りください。

従業員情報のデータ移行も対応しています。
移行方法は、以下の各ヘルプ記事を確認してください。
他社サービスで登録されている従業員データを移行する

車両届および機械使用届の送付方法について説明します。

1.[従業][︙][一括登録]をクリック

[従業員]から[︙]をクリックし、[一括登録]をクリックします。
スクリーンショット_2024_07_29_16_34.png

2.[(移行方法はこちら)]をクリック

[(移行方法はこちら)]から、[他社サービスから書類を出力する]を参照してください。
車両届および機械使用届の出力方法を記載しています。
シェルフィー株式会社_-_Greenfile_work|組織ポータル-3.png

3.他社サービスで、車両届または機械使用届を出力する

画面が切り替わったら、[他社サービスから書類を出力する]の手順を参照して、他社サービス画面で車両届または機械使用届を出力してください。
帳簿出力がグレーアウトされる場合は、過去の現場の車両届または機械使用届を出力してください。

4.出力した車両届または機械使用届をサポート窓口宛にメールする

※他社サービスから出力したExcelファイルをダウンロード後、ファイルを開かずそのままお送りください。
正しくデータをお送りいただけない場合、再送信をお願いしております。
データをお送りいただく前に下記を確認してください。
※移行ができないデータ例
・紙をスキャンしたデータ
・複数の車両および機械・クレーンのデータを1つのファイルにまとめている
・斜線や書き込みがある

以下の内容をメールに記載したうえで、サポート窓口(info@greenfile.work)宛に依頼してください。

車両データまたは機械・クレーンデータのデータ移行をお願いします。

担当者名:
担当者のメールアドレス:
会社名:
会社の支店名:
その支店(会社)の住所:
その支店(会社)の電話番号:
--------------(協力会社のデータ移行を行なう場合は、以下もご記入ください)-----------------
協力会社名:
協力会社の支店名:
その支店(会社)の住所:
その支店(会社)の電話番号:

サポート窓口より、登録完了のメールが届くまでお待ちください。
※不要な車両情報または機械・クレーン情報がある場合は、データ移行完了後に以下のヘルプ記事を参照し、削除してください。
車両情報を削除する
機械・クレーン情報を削除する

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