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施工体制でできること

概要

施工体制では、自社の下請会社を現場に招待することが可能です。
現場に招待した下請会社は自動で自社の協力会社として追加されます。

目次

  1. 現場に協力会社を招待(追加)する
  2. 協力会社を招待し、安全書類を代わりに作成する
  3. 基本情報
  4. 役割
  5. 招待ステータス
  6. 現場の施工体制から協力会社を削除する
  7. 協力会社を変わりに操作する権限を得る

1.現場に協力会社を招待する

a.メールアドレスを登録して招待する場合
協力会社にPCを操作できる方や書類担当の事務員などがおり、協力会社が自社で書類を作成できる

b.メールアドレスを登録せず招待する場合
PCを持っていない、PCでの書類作成ができない協力会社の代わりに、代行して書類を作成する
招待したい協力会社の中で組織権限が[管理者]となっている方がわかる
※自動で組織権限が[管理者]の場合、メールアドレスを登録せずとも招待の通知が飛びます。

 

1. 施工体制にある[追加]をクリックmceclip2.png

 

2. 会社名・電話番号を入力し、招待したい企業を正式名称で検索し[追加]をクリック
※認証済=既にGreenfile.workの登録があることを意味します。
※結果にでない場合は[検索結果にない建設業者を登録]より、建設業者を追加することが可能です。mceclip3.png

 

3. 支店・営業所を検索し[追加]をクリック
※結果にでない場合は[支店/営業所を登録]から追加することが可能です。mceclip4.png

 

4. [1次請][直近上位の会社]を選択して、[次へ]をクリックmceclip5.png

 

5. 担当者に通知を送りたい場合は、メールアドレスを入力し[送信]をクリック
通知が不要、または代行で操作をする場合は空欄で[メールアドレスを入力しない]をクリックmceclip5.png

 

2.協力会社を招待し、安全書類を代わりに作成する

安全書類を代わりに作成する場合、該当の会社(一人親方も含む)の代行権限を取得する必要があります。
※代行権限は協力会社ページから申請を行ないます。

代行権限を取得できたら、安全書類ポータルから代行して作成することが可能です。

 

 3.基本情報

・【協力会社向け】現場の基本情報を登録する
1. [施工体制]にて、基本情報を登録したい{会社名}をクリックmceclip0.png

 

2. [会社情報]に情報を入力したら[保存]をクリック
※入力した内容は各書類に反映されます。mceclip6.png

 

・現場に招待した営業所・支店を変更する
1. [施工体制]より{会社名}をクリックmceclip1.png

 

2. [基本情報]の下部[契約営業所]から、営業所を変更し[保存]をクリック

mceclip7.png

招待したい営業所・支店が選択肢にない場合、該当の協力会社に対して代行申請を取得していれば、新規作成することが可能です。
※協力会社のページから、代行権限を持っているか確認できます。

 

4.役割

・【元請向け】元請担当者が、現場ごとに所長を設定する
1. [施工体制]より{元請企業名}をクリック

mceclip8.png

 

2.[役割]を選択し[現場所長名]を設定後[保存]をクリック
※従業員として登録がない場合は選択肢に表示されませんので、従業員登録をしてください。
※外国人建設就労者届などの[所長]欄に反映されます。mceclip8.png

 

・ 現場代理人名(所長名)を設定する
本操作は直近上位の会社より操作する箇所となります。
自社の再下請負通知書に[現場代理人(所長名)]が反映されていない場合は、直近上位の会社へ設定を依頼してください。

1. [施工体制]より{会社名}をクリックmceclip10.png

 

2. [役割]を選択し[現場代理人]を設定後[保存]をクリック
※従業員として登録がない場合は選択肢に表示されませんので、従業員登録をしてください。mceclip9.png

 

5.招待ステータス

・参加前ラベルについて
協力会社を招待すると[参加前]というステータスのラベルが付きます。
これは、招待した協力会社がログインしていない状態を指します。mceclip11.png

協力会社は招待メールに送付されているURLからログインに進み、招待された現場に参加することができます。
なお、ログインをしますと[参加前]ラベルは自動的に消えます。

 

・協力会社招待時のメールアドレスを変更し、再招待する
1. [施工体制]より再招待したい{協力会社名}をクリックmceclip1.png

 

2.[招待ステータス]を選択し、招待先メールアドレスを入力後[送信]をクリック
※[メールアドレスを追加]から、複数人に招待メールを送ることも可能です。mceclip2.png

 

すでに現場に参加している方は、以下のように灰字で[招待日時]と[名前]が表示されます。

mceclip0.png

 

6.現場の施工体制から協力会社を削除する

自分より下位の企業のみ削除が可能です。
協力会社を現場から削除すると、協力会社が該当の現場で作成した安全書類はすべて削除されますので、注意してください。

1. [施工体制]より削除したい{協力会社名}をクリック

mceclip4.png

 

2. 右下の[︙]をクリック

mceclip5.png

3. [{協力会社名}を現場から削除]をクリック

mceclip6.png

 

4. 内容を確認し[OK]をクリック

mceclip7.png

7. 協力会社を変わりに操作する権限を得る

代行編集リクエストを送信するを参照してください。

 

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