協力会社の会社情報・従業員の登録などを代わりに行なうには、代行編集リクエストが必要になります。
代行編集リクエストが承認されて代行権限を取得すると、協力会社の安全書類を代わりに作成することができます。
なお、代行権限を取得された後も、先方企業が自社の情報の編集・書類の作成を行なうことが可能です。
代行権限を取得したことにより、先方企業ができなくなる操作はありません。
Greenfile.workにログイン可能なユーザーが先方企業にいない場合
サポート窓口にて、代行権限を付与することができます。
この場合、先方企業との協力関係が確認できる書類の提出が必要となります。
1.[協力会社]>{協力会社名}をクリック
[協力会社]から{協力会社名}をクリックします。
2.[代行権限]>[代行許可の依頼へ進む]をクリック
[代行権限]から[代行許可の依頼へ進む]をクリックします。
3.[ファイルを選択]>確認書類をアップロード>[リクエストを送信]をクリック
[画像を追加]をクリックし確認書類を1点アップロード後、[リクエストを送信]をクリックします。
サポート窓口での承認作業は、通常3営業日以内に対応いたします。
承認されると、メール通知が届きます。
Greenfile.workサポートチームによる承認作業は、通常3営業日以内に対応します。
お急ぎのご事情などありましたら、以下の内容をサポート窓口(info@greenfile.work)までお問合せください。リクエスト状況によっては、当日中の対応が難しい場合がございますので、あらかじめご了承ください。
代行リクエストの確認をお願いいたします
自社名:
自社住所(市町村区までご教示ください):
代行操作をしたい先方会社名:
(もしお分かりになれば)代行操作をしたい先方会社名の住所、もしくは代表者名:
Greenfile.workにログイン可能なユーザーが先方企業にいる場合
1.[代行権限]>[代行許可の依頼へ進む]をクリック
[代行権限]から[代行許可の依頼へ進む]をクリックします。
2.[{協力会社名}に直接依頼する]>[リクエスト送信]をクリック
[{協力会社名}に直接依頼する]を選択後、[リクエストを送信]をクリックします。
協力会社が代行編集リクエストを承認する手順は、以下のヘルプ記事を参照してください。
代行編集リクエストを承認/拒否する
代行編集リクエストが承認されない場合は、以下のヘルプ記事を参照してください。
協力会社の代行編集リクエストが承認されない
代行編集リクエストを承認/拒否する
代行編集リクエストが承認されない場合は、以下のヘルプ記事を参照してください。
協力会社の代行編集リクエストが承認されない