安全書類に関する通知メールは［現場関係者］から変更できます。
通知の設定／解除の操作は、現場権限が［管理者］で設定されている従業員のみ可能です。
権限の詳細はQ.権限とは？を参照してください。
配信されるメール通知の内容は、以下の表を参照してください。
初期設定で［安全書類通知に関する通知］がチェックが入っているのは、最初に現場に参加した時点で現場権限が［管理者］となっている従業員のみです。
［一般］の現場権限で設定されている従業員の方で、通知をONにしたい場合は［管理者］に変更を依頼してください。
設定方法や権限の詳細は、Q.権限とは？を参照してください。
1.［現場］＞｛現場名｝をクリック
［現場］からメール通知を設定したい｛現場名｝をクリックします。
2.［現場関係者］＞｛従業員名｝をクリック
［現場関係者］から、メール通知を設定したい｛従業員名｝をクリックします。
3.［権限・通知］＞［メール通知］＞［保存］をクリック
3-a.［権限・通知］から［メール通知］にチェックを付けて［保存］をクリックすると、該当の従業員にメール通知が届くようになります。
3-b.［メール通知］のチェックを外して［保存］をクリックすると、以降メール通知は届かなくなります。
担当している営業所以外の通知を受け取らないようにするには？
新しく参加する現場に招待を受ける時点で、組織権限が［管理者］の場合、自動的に［安全書類に関する通知］にチェックが入った状態で設定されます。
組織権限を変更するを参照し、担当していない支店・営業所の権限を［一般］または［閲覧のみ］に変更すると、［管理者］である支店・営業所のメール通知のみ、届くようになります。
権限を［一般］または［閲覧のみ］に変更すると、その後自身では［管理者］に戻せないため、すでに［管理者］となっている方が権限を変更する必要があります。
各支店・営業所に一人は［管理者］が必要なため、他にいなくなる場合は権限を変更できません。