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Q.会社情報や従業員情報の登録・編集が行なえないときは?

A.従業員の営業所を選択できない場合や、登録した情報の保存ボタンが押せないときは、以下の可能性が考えられます。

従業員や車両などの新規登録ができない場合、ログインしているアカウントが[閲覧のみ]もしくは、[未承認]である可能性がございます。
[閲覧のみ]もしくは、[未承認]であるか、以下の内容を参考に確認してください。
該当する場合は、自社の管理者、もしくはサポート窓口に権限変更の依頼をしましょう。

  • [閲覧のみ]の権限で設定されている
    [閲覧のみ]の場合は、従業員一覧の[会社権限]が閲覧のみなります。

  • アカウントが[未承認]になっている
    [未承認]の場合は、従業員一覧の[ステータス]が未承認になります。

安全書類ポータルを開いている場合は、以下のヘルプ記事を参考に、組織ポータルへ移動してください。
現場ポータル・安全書類ポータルから、組織ポータルページへの戻り方

自社の管理者に依頼する

1.[従業員]をクリックし、すべてのデータが黒文字であることを確認

以下の内容のいずれかが該当している場合は、[閲覧のみ]もしくは、[未承認]でございます。

  • [組織体制]の会社名や営業所名が黒文字でクリックできない場合
  • [従業員]の欄で、従業員名がすべてが黒文字で編集できない場合
  • 従業員を作成された際に、[所属先の営業所・支社]の選択肢が[有効な選択肢がありません]で表示されいない場合

2.会社内で[管理者]を探す

同じ会社の管理者が操作をする必要があります。
会社権限が[管理者]、かつメールアドレスの登録がある人を確認してください。

 

3.[承認]もしくは権限の変更を依頼する

[管理者][承認]もしくは権限を変更する必要があります。
[管理者]には、以下の操作を依頼してください。

サポート窓口に権限の変更を依頼する

管理者が分からない場合は、サポート窓口にて権限変更を行ないます。 
セキュリティ保護の観点から、ご本人様確認が必要となりますので、以下内容をサポート窓口(info@greenfile.work)までお問い合わせください。

ご本人様確認書類は、以下いずれかの写しを添付してください。

  • 健康保険証(記号・番号・保険者番号はマスキングしてください)
  • 社員証(在籍されていることが分かるもの)
    ※依頼者が派遣の方の場合は、貴社従業員様のメールアドレスより、貴社従業員様の健康保険証をお送りください。
自社内での権限変更ができないため、サポート窓口での権限変更を希望します。

会社名:
権限の変更を希望するメールアドレス:
上記メールアドレスを登録している従業員名:
※本人確認書類はメールに添付してください

 

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