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Q.組織体制・従業員の項目が黒文字でクリックできないときは?

A.編集するための権限が与えられていないため、自社内の管理者へ権限の変更を依頼をしましょう。

[組織体制][従業員]などの項目が黒文字でクリックできない場合は、
権限が[未承認]もしくは[閲覧のみ]の状態であることが原因です。

権限の変更は、「管理者」権限を持っている自社従業員に依頼してください。

協力会社として利用している企業は、一定の基準に該当する場合に限り、サポート窓口での変更も可能です。
詳細は、最下部にある「サポート窓口に権限の変更を依頼する」の項目を参照してください。

元請企業として利用している企業様の場合、権限によって料金発生に関わる操作があります。
管理者が分からない場合は、自社の推進担当者へご確認ください。

自社内の管理者へ権限の変更を依頼する

1.[従業員]をクリックし、すべてのデータが黒文字であることを確認

[組織体制]の組織名や[従業員]の従業員名が、すべてが黒文字で編集できないことを確認します。

2.会社内で[管理者]を探す

同じ会社の管理者が操作をする必要があります。
会社権限が[管理者]、かつメールアドレスの登録がある人を確認してください。

3.承認、もしくは権限の変更を[管理者]へ依頼する

自社内の管理者へ、以下いずれかのヘルプ記事を共有し、承認もしくは権限の変更を依頼してください。

サポート窓口に権限の変更を依頼する

協力会社として利用されている会社様は、以下いずれかに該当する場合、サポート窓口にて権限の変更を行ないます。
・管理者権限の従業員が操作できる立場にいない
・正しく受信できるメールアドレスが他に登録されてない
・管理者が同じ支店・営業所にいない、退職済みなどで自社内での依頼が難しい

サポート窓口での変更は、セキュリティ保護の観点からご本人様確認が必要となります。

以下フォーマットの内容をご記入のうえ、社員証の写しを添付し、サポート窓口(info@greenfile.work)までお問い合わせください。
※依頼者が派遣の方の場合は、貴社従業員様のメールアドレスより、貴社従業員様の社員証をお送りください。

自社内での権限変更ができないため、サポート窓口での権限変更を希望します。

会社名:
権限の変更を希望するメールアドレス: 
上記メールアドレスを登録している従業員名: 
※社員証/本人確認書類はメールに添付してください

社員証がない場合は、会社形態に応じて、以下いずれかの書類をお送りください。

 【法人の場合】※いずれか一点の組み合わせ
・名刺+建設業許可証明書(もしくは通知書) 
・名刺+事業税の確定申告書 
・名刺+納税証明書 
・名刺+履歴事項全部証明書
・名刺+注文書または請書(金額の黒塗り可、過去の書類でも可) 

【個人事業所/一人親方の場合】※いずれか一点
 ・開業届(個人事業の開始届) 
 ・労災特別加入証明書

 

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