一人親方や個人事業主において、パソコンの使用環境などによりGreenfile.workへ利用が難しい場合は、上位企業側で代行権限を取得すれば、安全書類の作成・編集ができます。

一人親方を現場に招待後、代行権限をリクエストする

1.［現場］＞｛現場名｝をクリック

［現場］から一人親方を招待したい｛現場名｝をクリックします。

2.［施工体制］＞［追加］をクリック

［施工体制］より［追加］をクリックします。

3.［建設業者の検索］＞ 一人親方の名前や屋号で検索

3-a.検索結果に出た場合、名前もしくは屋号を選択＞［追加］をクリックします。

3-b.検索結果に出てこなかった場合は、［検索結果に出ない場合はこちら］をクリックします。

4.［会社形態］＞一人親方を選択＞代表者名を記入＞［確定］をクリック

［会社形態］で一人親方を選択して、代表者名を記入後［確定］をクリックします。
電話番号・住所が分かる場合は、一緒に入力してください。
メールアドレスの入力は不要です。

5.［上位会社を選択］＞1次請と直近上位会社を選択＞［次へ］をクリック

［上位会社を選択］で、1次請と直近上位会社を正しいものに設定し、［次へ］をクリックします。

一人親方が1次請の場合は［1次請］の項目で、招待する一人親方の名前を選択します。

6.［メールアドレスを入力せず追加］をクリック

［メールアドレスを入力せず追加］をクリックしたら、招待完了です。

7.［協力会社］＞代行権限のリクエストを送る

組織ポータルにある［協力会社］から、代行権限のリクエストを送信してください。
組織ポータルへの移動方法は現場ポータル・安全書類ポータルから、組織ポータルページへの戻り方を参照してください。
代行権限のリクエスト方法は代行編集リクエストを送信するを参照してください。

組織ポータルの［協力会社］から一人親方を追加後、代行権限をリクエストする

1.［協力会社］＞［追加］をクリック

［協力会社］から［追加］をクリックします。
組織ポータルへの移動方法は現場ポータル・安全書類ポータルから、組織ポータルページへの戻り方を参照してください。

2.［建設業者の検索］＞一人親方の名前や屋号で検索

2-a.検索結果に出た場合、名前もしくは屋号を選択＞［追加］をクリックします。

［メールアドレスを入力せず追加］をクリックします。

2-b.検索結果に出てこなかった場合は、［検索結果に出ない場合はこちら］をクリックします。

3.［会社形態］＞一人親方を選択＞代表者名を記入＞［確定］をクリック

［会社形態］で一人親方を選択して、代表者名を記入後［確定］をクリックします。
電話番号・住所が分かる場合は、一緒に入力してください。
メールアドレスの入力は不要です。

4.［協力会社］＞代行権限のリクエストを送る

組織ポータルにある［協力会社］から、代行権限のリクエストを送信してください。

組織ポータルへの移動方法は現場ポータル・安全書類ポータルから、組織ポータルページへの戻り方を参照してください。 
代行権限のリクエスト方法は代行編集リクエストを送信するを参照してください。

代行権限を取得後、一人親方のマスターデータを登録する

1.［協力会社］＞［一人親方の名前］をクリック

2.登録したいマスター情報をクリック

自社のマスター情報を登録する操作と同じように、協力会社のマスター情報を登録します。

安全書類を作成する

ここまで完了すると、安全書類がスムーズに作成できます。
安全書類の作成をすすめる際は、以下の各ヘルプ記事を参照してください。
Q.安全書類はどうやって作成するのか？