A.マスター情報で登録した情報をもとに、安全書類を作成します。
本記事では、安全書類の作成から元請企業への提出までの流れを説明します。
登録したマスター情報をもとに、安全書類を作成できます。
マスター情報の登録が済んでいない場合は、はじめに以下のヘルプ記事を参照してください。
はじめての方へ／操作手順はこちら【協力会社向け】
安全書類ポータル以外を開いている場合は、以下のヘルプ記事を参照のうえ、組織ポータルへ移動してください。
各ポータルページへの移動方法
操作手順の目次
以下の各ステップをクリックすると、操作手順の説明へ移動します。
STEP1.安全書類ポータル画面について知る
STEP2.安全書類を作成する
STEP3.安全書類の不備をチェックする
STEP4.安全書類を提出する
STEP1.安全書類ポータル画面について知る
安全書類の作成・提出をスムーズに進めるためには、ポータル画面の見方や各機能の役割を事前に把握する必要があります。
基本的なポイントについては、以下の各事項を参照してください。
安全書類の画面の見方
検索後は、他の会社情報も表示されるようにするため、検索条件を削除してください。
安全書類の開きかた
STEP2.安全書類を作成する
安全書類には、必須書類と随時書類、独自書類があります。
詳細は、以下の各ヘルプ記事を参照してください。
必須書類を作成する
［下請負業者編成表］［再下請負通知書］［作業員名簿］などがあります。
下請負業者編成表を編集する
再下請負通知書を編集する
作業員名簿を作成する
随時書類を作成する
随時書類は、必要がある場合にのみ作成する書類となります。
［車両届］［機械使用届］［工具使用届］［有機溶剤・特定化学物質等持込使用届］［一号特定技能外国人建設現場入場届出書］などがありますが、その他に元請企業が独自に設定した書類が追加される場合もあります。
車両届を作成する
機械使用届を作成する
工具使用届を作成する
有機溶剤・特定化学物質等持込使用届を作成する
一号特定技能外国人建設現場入場届出書を作成する
独自書類を作成する
元請企業がGreenfile.workにない独自の書式で提出を求める安全書類です。
詳細は、以下のヘルプ記事を参照してください。
元請企業が独自に設定している書類を作成する
STEP3.安全書類の不備をチェックする
安全書類を保存すると、不備がある場合はプレビュー画面に自動で表示されます。
不備については、以下のヘルプ記事を参照してください。
不備チェック機能に関するよくある質問
安全書類ページにおけるその他の機能
安全書類のステータス
協力会社編成に表示されてるマークから、各書類の進捗状況を確認できます。
詳細は、以下のヘルプ記事を参照してください。
安全書類のステータスについて
コメント機能
安全書類に不備があるなど、安全書類に関する内容で連絡を取り合いたい場合は、相互にコメント通知することができます。
詳細は、以下のヘルプ記事を参照してください。
安全書類にコメントする
STEP4.安全書類を提出する
安全書類を提出する
安全書類が完成したら、1次請が2次請以下の分も取りまとめて提出します。
提出方法は、以下のヘルプ記事を参照してください。
安全書類を提出する