現場に招待されていない会社を、事前に招待する方法を説明します。
アカウントの登録の有無に関わらず下記の手順で協力会社を招待することが可能です。
この招待では、現場への招待は完了していませんのでご注意ください。
1.[協力会社]>[追加]をクリック
[協力会社]から[追加]をクリックします。
2.企業名を入力し検索>住所などを確認>[追加]をクリック
企業名を入力し検索後、住所などを確認のうえ間違いなければ、[追加]をクリックします。
[認証済]は、すでにGreenfile.workの登録があることを意味します。
建設業許可を保持している企業については、国交省のデータを使用しています。
[会社名][都道府県][電話番号]を入力することで、より限定的に検索することもできます。
3.メールアドレスを入力>[送信]をクリック
担当者に通知を送りたい場合は、メールアドレスを入力します。
通知を必要としない、または代行で操作をされる場合は空欄で[メールアドレスを入力せず追加]をクリックします。
上記いずれかの操作で、協力会社としての招待が完了します。
検索結果に出てこない協力会社を招待する場合
建設業許可証をお持ちでいない、Greenfile.work上でアカウントが作成されていない場合は、検索結果として表示されませんので、新規登録する必要があります。
協力会社名を正式名称で入力し、本当に検索結果に出ないかを必ず確認してください。
1.[検索結果にない建設業者を登録]をクリック
画面下部にある[検索結果にない建設業者を登録]をクリックします。
2.必須項目を入力>[確定]をクリック
必須事項を入力し[確定]をクリックすると、協力会社として追加されます。
協力会社に操作できる方がおらず、代わりに安全書類を作成する場合、担当者メールアドレスは入力不要です。
代わりに安全書類を作成する場合は、以下のヘルプ記事を参照してください。
代行編集リクエストを送信する
Q.招待する現場が決まったら?
招待する現場が決まった際は、以下のヘルプ記事を参考に現場への招待をすすめましょう。
現場に協力会社を招待する
協力会社として招待した時点で、Greenfile.work上で会社アカウントが作成されています。
[検索結果にない建設業者を登録]から新規登録は行わないでください。
すでにアカウントが作成されている状態で、新規登録した場合「招待メールが送信できない」「現場にアクセスできない」「代行編集を行なえない」など、招待後の操作に影響します。