現場に協力会社を招待する操作は、元請企業・協力会社どちらでも行なうことができます。
招待された協力会社は事前に登録したマスター情報を元に安全書類の作成に進むことができます。
Greenfile.workでは、10次請企業まで招待が可能です。
工事内容が2種類ある場合、同じ協力会社を2回に分けて招待する必要があります。
メールアドレスを登録して招待する
パソコンの操作が可能な方、または安全書類担当の事務員などがおり、
協力会社が自社で安全書類を作成できる場合は、メールアドレスを登録して招待します。
メールアドレスを登録せずに招待する
パソコンを持っていないなど、協力会社が自社で安全書類を作成できないため、
代行して作成する場合はメールアドレスを登録せず招待します。
※管理者の招待について
組織権限が［管理者］として登録されている場合、担当者のメールアドレスが不明でも、
招待メールは自動的に送信されます。そのため、アドレスの入力は不要です。
招待の流れ
1.［施工体制］＞［追加］をクリック
［施工体制］から［追加］をクリックします。
2.{会社名}を入力＞検索
協力会社の{会社名}を正式名称で入力し、検索します。
※検索結果に出てこない場合は、最下部にある解説をご確認ください。
Greenfile.workに既に登録がある会社を新規登録しますと、
協力会社の会社アカウントが重複しますので、
登録があるか検索をかけていただきますようお願いします。
建設業許可を保持している企業については、国交省のデータを使用しています。
［会社名］［都道府県］［電話番号］を入力することで、より限定的に検索することもできます。
3.{支店・営業所名}を検索＞［追加］をクリック
{支店・営業所名}を検索し、招待したい支店・営業所の右横にある［追加］をクリックします。
※検索結果に出てこない支店・営業所の場合、最下部にある解説を確認してください
4.［1次請］［直近上位の会社］を選択＞［次へ］をクリック
元請企業が1次請企業を招待する場合は［1次請］のみ表示されます。
右側にある［∨］をクリックすると、他の会社を選択できます。
※1次請企業が3次請企業を招待する場合は、［直近上位の会社］を2次請企業に設定することで、次数を飛ばして招待することも可能です。
5-a.メールアドレスを登録して招待する場合は、メールアドレスを入力後［送信］をクリック
［送信］をクリックすると、施工体制に追加されます。
Q.「既に使われているメールアドレスです」というエラーが表示されたら？
5-b.メールアドレスを登録せずに招待する場合は、［メールアドレスを入力せず追加］をクリック
［メールアドレスを入力せず追加］をクリックすると、施工体制に追加されます。
協力会社の招待メールアドレスを変更する／招待メールを再送する
6.施工体制に、招待した協力会社が追加されていることを確認
［参加前］ラベルは、協力会社が現場にアクセスすると自動的に消えます。
代行して書類を作成する場合は、代行編集権限を取得している企業にて消すことが可能です。
詳細は以下のヘルプ記事を参照してください。
参加前ラベルについて
※検索結果に協力会社が表示されない場合
［建設業者の検索］で結果に出てこなかった協力会社・一人親方は、新規登録する必要があります。
1.［検索結果に出ない場合はこちら］をクリック
［建設業者の検索］画面内の左下にある［検索結果に出ない場合はこちら］をクリックします。
2.招待先の情報を入力＞［確定］をクリック
［会社形態］［会社名］［担当者名（招待先の担当者名）］［担当者メールアドレス］を入力し、
［確定］をクリックします。
※安全書類の作成を代行する場合、［担当者メールアドレス］の入力は不要です。
3.［1次請］［直近上位の会社］を選択＞［確定］をクリック
元請企業が1次請企業を招待する場合は［1次請］のみ表示されます。
右側にある［∨］をクリックすると、他の会社を選択できます。
※1次請企業が3次請企業を招待する場合は、［直近上位の会社］を2次請企業に設定することで、次数を飛ばして招待することも可能です。
4.施工体制に、招待した協力会社が追加されていることを確認
［参加前］ラベルは、協力会社が現場にアクセスすると自動的に消えます。
代行して書類を作成する場合は、代行編集権限を取得している企業にて消すことが可能です。
詳細は以下のヘルプ記事を参照してください。
参加前ラベルについて
※招待先の［支店・営業所］が表示されない場合
招待先の［支店・営業所］が表示されない場合は、新しく登録することができます。
1.［支店／営業所を登録］をクリック
［建設業者の検索］画面内の左下にある［支店／営業所を登録］をクリックします。
2.招待先の情報を入力＞［確定］をクリック
［支店・営業所］［担当者］を入力し、［確定］をクリックします。
※安全書類の作成を代行する場合、［担当者メールアドレス］の入力は不要です。
3.［１次請］［直近上位の会社］を選択＞［確定］をクリック
元請企業が1次請企業を招待する場合は［1次請］のみ表示されます。
右側にある［∨］をクリックすると、他の会社を選択できます。
※1次請企業が3次請企業を招待する場合は、［直近上位の会社］を2次請企業に設定することで、次数を飛ばして招待することも可能です。
4.施工体制に、招待した協力会社が追加されていることを確認
［参加前］ラベルは、協力会社が現場にアクセスすると自動的に消えます。
代行して書類を作成する場合は、代行編集権限を取得している企業にて消すことが可能です。
詳細は以下のヘルプ記事を参照してください。
参加前ラベルについて