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Q.安全書類が差し戻されたら、どうしたらいい?

A.差し戻しの理由を確認して、書類を修正し再提出しましょう。

本記事では、差し戻された安全書類の確認から修正、再提出までの流れをまとめています。

差し戻しの理由を確認する

差し戻された安全書類には、差し戻しの理由が明記されている場合がほとんどです。

  • コメント内容を確認する
    差し戻された書類に対するコメントを確認し、修正が必要な部分を確認しましょう。
    コメント内容を確認する場合は、以下のヘルプ記事を参照してください。
    安全書類にコメントする
  • 不備があって差し戻しされた場合
    プレビュー画面に不備が表示されている場合、該当部分を修正しましょう。
    不備チェック機能については、以下のヘルプ記事を参照してください。
    安全書類の不備を自動で確認する
  • コメントも不備もなかった場合
    元請企業からコメントや不備がない場合、元請企業へ差し戻し理由を確認しましょう。
    安全書類に関する連絡を取り合いたい場合は、以下のヘルプ記事を参照してください。
    安全書類にコメントする

差し戻された書類を修正する

差し戻しの理由にもとづいて、どの部分を修正する必要があるのかを確認しましょう。

  • コメントや不備がある場合の修正
    プレビュー画面で表示される不備がある場合、該当部分を修正しましょう。
    また、よくある不備の対応方法については、以下のヘルプ記事を参照してください。
    不備チェック機能に関するよくある質問

  • マスター情報の確認
    安全書類に反映される情報は、マスター情報にもとづいて表示されています。
    表示される不備はマスター情報に誤りや不足がある場合に発生することがあります。
    まずは、組織ポータルページでマスター情報が正確に登録されているか確認しましょう。
    組織ポータルページへの戻り方について、以下のヘルプ記事を参照してください。
    現場ポータル・安全書類ポータルから、組織ポータルページへの戻り方

  • ヘルプセンターを活用する
    ヘルプセンターでは、操作方法や疑問点を解決するためのヘルプ記事を用意しています。 操作画面の右上にある「?」マークをクリックすると、ヘルプセンターに移動できます。
    検索する際は、「安全書類 提出」「協力会社 招待」など、単語を区切って入力すると、
    目的の記事が見つかりやすくなります。
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安全書類を再提出する

安全書類を修正した後は、再提出を行ないます。
再提出手順は1次請企業と2次請企業以下の協力会社で異なるため、それぞれの操作方法を確認しましょう。
提出方法については、以下のヘルプ記事を参照してください。
安全書類を提出する

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