A.安全書類ポータルにて登録した情報をもとに、安全書類を作成します。

マスター情報で登録した情報をもとに、安全書類を作成することができます。

本記事では、STEP3. 安全書類の作成 と、STEP4. 元請へ安全書類を提出までを説明します。
STEP1. マスターデータ登録 と、STEP2. 協力会社の現場招待が終わっていない場合は、Q.登録した後、何をすればいいのか？を参照に、操作を完了してください。

安全書類ポータルへ移動する

1.現場一覧から現場名をクリック

2.「安全書類」をクリック

下記の画面が安全書類ポータルとなります。
※安全書類ポータルから、組織ポータルなどのページに戻りたい場合は各ポータルページへの移動方法を参照してください。

安全書類を作成する

安全書類を開く

画像赤枠の部分の欄（画像赤枠の部分）クリックすることで、各書類が作成できます。

必須書類を作成する

安全書類には、必須書類と随時書類があります。
必須書類は、必ず提出する必要がある書類です。
［下請負業者編成表］［再下請負通知書］［作業員名簿］などありますが、その他に元請企業が独自に設定した書類が追加される場合もあります。

詳しい作成方法は、以下の各ヘルプ記事を参照してください。
下請負業者編成表を編集する
再下請負通知書を編集する
作業員名簿を作成する

随時の書類を作成する

随時書類は、必要がある場合にのみ作成する書類となります。
［外国人建設就労届］［機械使用届］［工具使用届］［車両届］などがありますが、その他に元請企業が独自に設定した書類が追加される場合もあります。

詳しい作成方法は、以下の各ヘルプ記事を参照してください。
車両届を作成する
機械使用届を作成する
工具使用届を作成する
有機溶剤・特定化学物質等持込使用届を作成する
外国人建設就労届を作成する

安全書類ページにおけるその他の機能

安全書類のステータス

協力会社編成に表示されてるマークから、各書類の進捗状況を確認することが可能です。
詳しくは安全書類のステータスについてを参照してください。

コメント機能

安全書類に不備があるなど、安全書類に関する内容で連絡を取り合いたい場合は、相互にコメント通知することができます。
詳しくは安全書類にコメントするを参照してください。

独自書類を作成する

1.安全書類ポータル＞｛元請独自書類｝をクリック

書類名称は元請企業により異なります。

2.テンプレートをダウンロード

画像の赤枠部分をクリックするとテンプレートをダウンロードすることができます。

3.［書類アップロード］＞添付する書類をアップロード

内容を記入したテンプレートをアップロードしてください。
［書類アップロード］をクリックすると、添付する書類をアップロードします。
※アップロードするファイルは事前にパソコンに保存しておいてください。

4.［ファイルを正常にアップロードしました］を確認

［ファイルを正常にアップロードしました］と表示されたら、アップロード完了です。

安全書類の作成が終わったら

1.安全書類に不備がないかチェックする

安全書類を保存すると、プレビュー画面で安全書類の不備が自動で表示されます。
不備については安全書類の不備を自動で確認するを参照してください。 

2.安全書類を提出する

安全書類が完成したら、1次請が2次請以下の分も取りまとめて提出してください。
提出方法は、安全書類を提出するを参照してください。