入場者の顔写真は、入退場管理に顔認証による本人確認を行なう場合に登録します。

登録方法は、以下いずれかの方法となります。
・Greenfile.workの組織ポータルから登録する
　入場前の事前準備として、元請・協力会社ともにマスター情報として事前に登録することが可能です。
・iOSアプリ「Greenfile.work 入退場」から顔写真を登録する
　現場にて顔写真を撮影・登録となるため、顔写真が未登録の入場者がいる場合の現場対応方法です。

Greenfile.workの組織ポータルから登録する

1.［従業員］＞｛従業員名｝をクリック

［従業員］から顔写真を登録したい｛従業員名｝をクリックします。
組織ポータルへの移動方法は現場ポータル・安全書類ポータルから、組織ポータルページへの戻り方を参照してください。

 

2.［基本情報］＞［本人写真］に画像をアップロード＞［保存］をクリック

［基本情報］から［本人写真］に画像をアップロード後［保存］をクリックします。
写真比率は縦3:横2.5を推奨しています。
※Greenfile.work上では画像のサイズ変更はできません。

iOSアプリ「Greenfile.work 入退場」から顔写真を登録する

入場当日までに顔写真を登録できなかった場合は、アプリから以下の方法で写真撮影をし、登録することができます。
事前に作業員名簿の作成は原則必須となります。
※アプリにて撮影した写真は自動でGreenfile.workの従業員情報には反映されません。

1.Greenfile.work 入退場アプリにログイン

2.右上の検索ボックスから検索し、該当者をクリック

複数の文字列を入力する際は、間にスペースを入力してください。
・従業員名
・会社名
・所属支店名
で検索することができます。

3.［写真を登録］＞［写真を撮る］をクリック

4.写真を取る＞右下［写真を使用］をクリック

5.登録できれば本人写真の登録完了です