各会社の管理者アカウントは、自社内の従業員にのみGreenfile.workを操作していただくために、IPアドレス制限機能を設定することができます。

IPアドレスとは

IPアドレスとは、それぞれのネットワークを識別するため設定されている番号のことです。
多くの情報を扱うGreenfile.workでのセキュリティ強化のための機能の１つになります。

この機能を用いることによって、自社のネットワークを利用している従業員のみ情報の閲覧が可能になり、自宅やカフェなどのネットワークからは閲覧が不可能になります。

IPアドレス制限機能の設定は、権限が［管理者］の方のみ可能です。
権限の設定方法は、権限を設定するを参照してください。

1.［システム設定］＞［IPアドレス制限］をクリック

［システム設定］から［IPアドレス制限］をクリックします。

2-a.新規で［IPアドレス］を追加する場合

1.［アクセス可能なIPアドレス］の右横にある［登録］をクリック

2.自社で使用しているIPアドレスを入力し［保存］をクリック

2-b.これまでに登録したIPアドレスを使用する場合

［IPアドレス制限］で［有効にする］をクリックします。
画像のように［有効］の表示に切り替わると、問題なく機能が設定されています。