各会社の管理者アカウントは、自社内の従業員にのみGreenfile.workを操作していただくために、IPアドレス制限機能を設定することができます。
IPアドレスとは
IPアドレスとは、それぞれのネットワークを識別するため設定されている番号のことです。
多くの情報を扱うGreenfile.workでのセキュリティ強化のための機能の1つになります。
この機能を用いることによって、以下のことが可能になります。
- 自社のネットワークを利用している従業員のみ情報の閲覧が可能になり、自宅やカフェなどのネットワークからは閲覧が不可能になる
下記にそれぞれ操作方法を記載いたします。
なお、この機能は管理者アカウントのみ設定できますので、画像通り画面が表示されない場合はご自身のお使いのアカウントの権限をご確認ください。
具体的な操作方法
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ログインし、「システム設定」→「IPアドレス制限」をクリック
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IPアドレスを有効にする
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a)新規でIPアドレスを追加する場合
※自社で使用されているIPアドレスを登録する必要があります。
※既に登録されている方はb)へお進みください。
- 上記画像の「アクセス可能なIPアドレス」の「登録」をクリック
- 自社で使用されているIPアドレスを入力し「保存」
- 次のb)へお進みください
- 上記画像の「アクセス可能なIPアドレス」の「登録」をクリック
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b)これまでに登録したIPアドレスを使用する場合
- 「IPアドレス制限」で「有効にする」をクリック
- 「IPアドレス制限」が「有効」の表示になっていましたら問題なく機能が設定されました
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