現場関係者でできること

概要

現場関係者とは？
現場に参加する従業員は、自社/他社に関わらず全て「現場関係者」に表示されます。
代行編集権限を持っている場合、他社の従業員情報の編集ができます。
現場権限の設定・安全書類権限の設定・メール通知を設定できます。

目次

• 従業員を現場関係者として追加する
• 現場関係者を削除する
• 現場関係者の権限を設定する
• メール通知設定を変更する

従業員を現場関係者として追加する

新しく現場に関わる人が出てきた場合は、招待を行ない安全書類の作成・管理がスムーズにできるようにしましょう。

①［追加］をクリック

①メールアドレスの入力と②役割の選択を行う

※役割について
現場関係者にあたる従業員は［作業員・職員］で登録します。
本部の方や事務の方は［その他］で登録します。
追加後は役割の変更ができません。

現場関係者を削除する

削除したい現場関係者を選択①︙をクリックし②削除

現場関係者の権限を設定する

※自社の従業員、または代行編集権限を持つ会社の作業員のみ、編集可能
※権限の変更は管理者のみ可能

権限を変更する現場関係者を選択、①［権限・通知］＞②［現場ポータル］＞変更する権限にチェック＞［保存］をクリック
（※管理者・一般・閲覧のみから選択が可能です。）

メール通知設定を変更する

現場関係者では安全書類に関するメール通知を個別に設定することが可能です。

※代行編集権限を持っている会社の現場関係者であれば、設定が可能です。

※設定することで受け取れるメールは以下になります。
元請：提出通知・コメント通知
協力会社：差し戻し通知・承認取り消し通知・コメント通知

メール通知を設定したい現場関係者を選択

①［権限・通知］＞②チェックを入れる＞③［保存］をクリック