概要
協力会社を招待しましょう、検索して出てこない場合はアカウントを作成することができます。
目次
1.協力会社を登録する(必須)
2.協力会社の書類を代わりに作成する
3.協力会社の会社情報を編集する
4.基本契約書を登録する
5.協力会社から削除する
1.協力会社を登録する(必須)
組織ポータルより[協力会社]を選択し[追加]をクリック
会社名・電話番号を入力し、招待したい企業を正式名称で検索し[追加]をクリック
※認証済=既にGreenfile.workの登録があることを意味します。
担当者に通知を送りたい場合は、メールアドレスを入力し[送信]をクリック
通知が不要、または代行で操作をされる場合は空欄で[メールアドレスを入力しない]をクリック
※この時点では、現場に協力会社は追加されていません。
2.協力会社の書類を代わりに作成する
- 代わりに操作するための権限を取得する
組織ポータルより[協力会社]を選択し、代行リクエストを送信したい{会社名}をクリック
[代行許可の依頼へ進む]をクリック
Greenfile.workにログイン可能なユーザーが先方企業にいる場合は①を、ログイン可能なユーザーが先方企業にいない場合は②をクリックします。
※②の場合、先方企業との協力関係が確認できる書類の提出が必要となります。
権限を取得できました
- 代わりに操作する権限を上位会社に渡す
a.代行編集リクエストのメールが届いた場合
代行編集リクエストが送付されると、「◎◎株式会社より代行編集リクエストが来ています」という件名のメールが届きます。
メール内のURLをクリックし、ログインすると代行権限の画面に移動します。
[編集可]にチェックを入れると、先方企業があなたの会社の情報を編集できるようになります。
※[編集不可]にチェックを入れると、先方企業はあなたの会社の情報を編集できません
※初期状態では[編集不可]にチェックが入っています
b.サービスページからリクエストする場合
組織ポータルより[協力会社]を選択し、リクエストが届いている{会社名}をクリック
※[リクエストあり]と表示されています。
[編集可]にチェックを入れると、先方企業があなたの会社の情報を編集できるようになります。
※[編集不可]にチェックを入れると、先方企業はあなたの会社の情報を編集できません。
※初期状態では[編集不可]にチェックが入っています。
3.協力会社の会社情報を編集する
組織ポータルより[協力会社]を選択し、編集したい{会社名}をクリック
※代行編集権限を取得している必要があります。(☑編集可能となっていれば取得済です)
[会社・支店]を選択し、一番上の{会社名}をクリック
編集が完了したら[保存]をクリック
4.基本契約書を登録する
組織ポータルにて[協力会社]を選択し、書類を登録する協力会社名をクリック
[契約情報]をクリックし、[追加]をクリック
※基本契約書は、自社と協力会社間のものを添付してください。
[書類名]に任意の書類名を入力し、[画像を追加]をクリックしてデータをアップロード後、
[保存]をクリック
5.協力会社から削除する
組織ポータルにて[協力会社]を選択し、削除したい協力会社名をクリック
※協力会社から削除しても、現場の下請会社としては削除されません。
[システム設定]を選択し[削除]をクリック
注意事項を確認した上で、再度[削除]をクリック