協力会社において、パソコンの使用環境などによりGreenfile.workへ利用が難しい場合、
上位企業側で代行権限を取得すれば、安全書類の作成・編集ができます。

協力会社を現場に招待後、代行権限をリクエストする

1.［現場］＞｛現場名｝をクリック

［現場］から協力会社を招待したい｛現場名｝をクリックします。

2.［施工体制］＞［追加］＞［建設業者の検索］＞｛協力会社名｝で検索

［施工体制］から［追加］をクリックすると［建設業者の検索］が表示されます。
招待したい｛協力会社名｝を検索します。

3.［上位会社を選択］にて1次請と直近上位会社を選択＞［次へ］をクリック

3-a.検索結果に出た場合、１次請と直近上位会社を選択後［次へ］をクリックします。

協力会社が1次請の場合は［1次請］の項目で、今回招待する｛協力会社名｝を選択します。

3-b.検索結果に出てこなかった場合は、［検索結果に出ない場合はこちら］をクリックします。

4.情報を入力＞［確定］をクリック

［会社形態］〜［住所］の箇所に情報を入力します。

1次請と直近上位会社を選択後［次へ］をクリックします。協力会社が1次請の場合は［1次請］の項目で、招待する協力会社の名前を選択します。

6.［メールアドレスを入力せず追加］をクリック

［メールアドレスを入力せず追加］をクリックしたら、招待完了です。

7.［協力会社］＞代行権限のリクエストを送る

組織ポータルにある［協力会社］から、代行権限のリクエストを送信してください。
組織ポータルへの移動方法は現場ポータル・安全書類ポータルから、組織ポータルページへの戻り方を参照してください。
代行権限のリクエスト方法は代行編集リクエストを送信するを参照してください。

現場に招待する前に、「協力会社」として代行権限をリクエストする

1.［協力会社］＞［追加］をクリック

［協力会社］から［追加］をクリックします。
組織ポータルへの移動方法は現場ポータル・安全書類ポータルから、組織ポータルページへの戻り方を参照してください。

2.［建設業者の検索］＞｛協力会社名｝で検索

2-a.検索結果に出た場合、｛協力会社名｝を選択＞［追加］をクリックします。

協力会社の担当者メールアドレスを入力します。
※以前同じ担当者を招待しており、すでに会社情報を入力している、もしくは担当者のメールアドレスが分からない場合は［メールアドレスを入力しない］をクリックします。

2-b.検索結果に出てこなかった場合は、［検索結果に出ない場合はこちら］をクリックします。

3.情報を入力＞［確定］をクリック

［会社形態］〜［住所］の箇所に情報を入力します。

4.［協力会社］＞代行権限のリクエストを送る

組織ポータルにある［協力会社］から、代行権限のリクエストを送信してください。

詳細は代行編集リクエストを送信するを参照してください。
組織ポータルへの移動方法は現場ポータル・安全書類ポータルから、組織ポータルページへの戻り方を参照してください。