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安全書類のメール通知を一括で設定する

本記事は元請専用となります。

安全書類の提出通知・コメント通知のメール送信先を一括で設定できます。

1.安全書類ポータル>[設定]をクリック

安全書類ポータルから[設定]をクリックします。
安全書類ポータルへの移動方法は現場ポータル・安全書類ポータルから、組織ポータルページへの戻り方を参照してください。

2.[メール通知を受け取るユーザー]>メール通知を送信したい従業員の名前を選択>[保存]をクリック

一番に下にスクロールすると[メール通知を受け取るユーザー]があります。
[メール通知を受け取るユーザー]からメール通知を送信したい従業員の名前を選択後、[保存]をクリックすると、元請企業の従業員と、該当現場の現場関係者に入っている方が一覧で表示されます。
現場関係者に新しく追加する場合は現場関係者を登録するを参照してください。

JV現場の場合

JV現場の場合、以下のように設定箇所が2つに分かれて各企業の現場関係者を選択できます。

個別でメール通知を設定する場合

一括ではなく、個別でメール通知を設定する場合は[現場関係者]より変更できます。
また、代行権限を持っている会社の現場関係者であれば、設定ができます。

1.安全書類ポータル>[現場関係者][従業員名]をクリック

安全書類ポータルから[従業員名]をクリックします。
安全書類ポータルへの移動方法は現場ポータル・安全書類ポータルから、組織ポータルページへの戻り方を参照してください。

2.[権限・通知][安全書類に関する通知]をクリック

[権限・通知]から[安全書類に関する通知]をクリックすると、設定完了です。
元請企業は安全書類の提出通知・コメント通知が届き、協力会社は安全書類の差戻し通知・承認取り消し通知・コメント通知が届きます。

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