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安全書類を差し戻し/承認する

安全書類の差し戻し/承認方法を説明します。
安全書類ポータルより、各社の安全書類ステータスが[提出済(元請の確認待ち)☑️となっていることを確認してください。

安全書類に不備がある場合

1.安全書類ポータル>[差戻し]をクリック

安全書類ポータルから不備がある安全書類を選択し、[差戻し]をクリックします。
安全書類ポータルへの移動方法は各ポータルページへの移動方法を参照してください。

協力会社の再提出をスムーズにするには?

[差戻し]の理由を、該当する協力会社の安全書類へコメントすることで、
協力会社の修正・再提出がスムーズになります。
不備内容についてコメントを残す方法は安全書類にコメントするを参照してください。

記入されたコメント内容は、協力会社へメールで通知されます。 
2次請以下の書類の場合は、1次請および該当協力会社それぞれで「安全書類に関する通知設定」が[ON]になっている従業員双方へメールが送信されます。

安全書類に不備がない場合

1.安全書類>[承認]をクリック

安全書類ポータルから承認する安全書類を選択し、[承認]をクリックします。

2.承認した安全書類のステータスが[完了]になっていることを確認

承認した安全書類のステータスが[完了]になっていれば、承認完了です。
安全書類すべてが[完了]となるように、各安全書類の確認・コメントをしましょう。

書類承認後に、元請企業側で[編集]→[確定]の操作を行なった場合
承認後に元請企業側で[編集][確定]の操作をしますと、
最新のマスター情報に合わせて書類が更新されます。
※書類ステータスは[完了]から変更されません。
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