本記事は元請専用となります。

協力会社より提出された安全書類は、一括でダウンロードできます。
一括ダウンロードを行なうと、安全書類のステータスに関わらず、
すべての安全書類と紐づいている添付ファイルをPDFファイルで出力することができます。

ダウンロードした安全書類は1次請ごとにファイル別で出力されますが、
個別でダウンロードしたい場合は、以下のヘルプ記事を参照してください。
安全書類を個別にダウンロードする

すべての安全書類を一括ダウンロードする

1.安全書類ポータル＞［一括ダウンロード］をクリック

安全書類ポータルから［一括ダウンロード］をクリックします。
安全書類ポータルへの移動方法は現場ポータル・安全書類ポータルから、組織ポータルページへの戻り方を参照してください。

2.［実行］＞［状況を確認］をクリック

［状況を確認］をクリックすると、ダウンロード状況のページに切り替わり、
実行者・開始日時などが表示されます。

※ダウンロード状況画面を閉じてもダウンロードはそのまま継続されます。

3.ステータス［完了］を確認＞［一括ダウンロード］をクリックします。

ステータスが［完了］になっていることを確認し、［一括ダウンロード］をクリックします。

ダウンロードファイルの作成が完了すると、以下のような通知メールが作成に届きます。

下記のエラーは、ダウンロード環境や書類の不具合である可能性があります。
※エラーの場合も実行者へメール通知が届きます。

エラーが繰り返されてしまう場合は、以下の内容をサポート窓口（info@greenfile.work）までお問い合わせください。

・該当の現場名
・ダウンロードファイル作成を実行された従業員名、メールアドレス
・ご使用のOS（Mac 、Windows等）

ダウンロードファイルのイメージ

安全書類のステータスに関わらず、すべての安全書類と紐づいている添付ファイルをPDFファイルで出力されます。

ダウンロードをキャンセルする

ダウンロードファイルの作成が完了する前に［キャンセル］をクリックすると、ダウンロードをキャンセルできます。

※実行者ではない従業員が［キャンセル］をクリックすると、実行者へメール通知が届きます。

ダウンロード状況を確認する

ダウンロード状況を確認したい場合は、安全書類ポータルから［設定］をクリックし、
［ダウンロード状況］をクリックすると確認できます。

ダウンロード履歴を検索する

どの従業員がダウンロードしたかを検索することができます。
検索窓に｛従業員名｝を入力し、右横の虫眼鏡マークをクリックしてください。

ダウンロード履歴を削除する

削除したいダウンロード履歴のうえにマウスカーソルを置き［︙］＞［削除］の順番でクリックしてください。
※マウスカーソルを置かないと［︙］の表示が出てきません。