【元請向け】すべての安全書類を一括ダウンロードする

協力会社より提出された安全書類は一括でダウンロードを行うことが可能です。

一括ダウンロードを行うと、書類のステータスに関わらず、すべての書類と書類に紐づく添付書類を
PDF書類で出力することが可能です。

ダウンロードした安全書類は一次請けごとにファイル別で出力されますが、個別で書類のダウンロードを行いたい場合は下記よりお試しください。
各種書類を個別にダウンロードする

すべての安全書類を一括ダウンロードする

1. 安全書類ポータルより【一括ダウンロード】をクリック
   ※安全書類ポータルについては下記ヘルプ記事をご参照ください
   各ポータルページについて
   
   
   
2. 【実行】＞【状況を確認】をクリック
   ※「状況を確認」をクリックすると、ダウンロード状況のページに切り替わり、実行者 / 開始日時などが表示されます。
   　　　　
3. ダウンロードファイルの作成が完了したら、「一括ダウンロード」をクリック
   ※ダウンロードファイルの作成完了後、作成者へメール通知が届きます。
   
   
   ダウンロードファイルは、作成後7日間ダウンロードが可能です。
   有効期限が過ぎると、履歴は削除されますので、再度ダウンロードファイルをご作成ください。

＜通知メール イメージ＞

ダウンロードファイル作成時が行えない場合、ステータスに「🚫エラー」と表記されます。

エラーが起きる事象

• 同じタイミングで「作成」ボタンを押した場合

上記以外でエラーが起きた場合は、ダウンロード環境や書類の不具合である可能性がございます。
エラーが繰り返されてしまう場合は、以下の内容を弊社までご連絡ください。

・該当の現場名
・ダウンロードファイル作成を実行された従業員名、メールアドレス
・ご使用のOS（Mac 、Windows等）

尚、エラーの場合も作成者へメール通知が届きます。

＜ダウンロードファイル イメージ＞
1. ダウンロードした安全書類は書類のステータスに関わらず、 一次請けごとにファイル別にPDFで出力されます。

2. 各種書類に紐づく添付書類も同様に出力されます。

ダウンロードをキャンセルする

ダウンロードファイルの作成が完了する前に、「キャンセル」をクリックすると、ダウンロードをキャンセルすることができます。

ダウンロード履歴を検索する

誰がダウンロードしたかを検索することができます。

検索窓に従業員名を入力し、右横の虫眼鏡マークをクリックして、ご検索ください。

ダウンロード履歴を削除する

ダウンロード履歴を削除する場合は、下記手順でご操作ください。

1. 削除したいダウンロード履歴の上に、マウスカーソルを置き、【︙】＞【削除】をクリック
   ※画像の赤枠内にマウスカーソルを置くと、「︙」の表示が出てきます。