再下請負通知書の作成・編集方法を説明します。
安全書類ポータルを開いている場合は、本記事内の「3.[再下請負通知書]をクリック」まで進んでください。
1.[現場]> {現場名}をクリック
[現場]から再下請負通知書を作成したい{現場名}をクリックします。
現場名が黒文字でクリックできない場合は、Q.組織体制・従業員の項目が黒文字でクリックできないときは?を参照してください。
2.[安全書類]をクリック
3.[再下請負通知書]をクリック
[再下請負通知書]のマス(画像赤枠の部分)をクリックします。
4.[編集]をクリック
[編集]をクリックすると、再下請負通知書の編集ができます。
プレビュー画面では、再下請負通知書が複数枚ある時に切り替えたり、添付ファイルが一覧で確認できます。
5.各項目を入力
再下請負通知書はマスター情報を自動で引っ張って入力される項目と、編集画面にて直接入力する項目があります。
編集画面にて直接入力する項目
・作成日
・工事情報
・就労者情報
・保険情報
・注文書・請書などの添付
・現場代理人・監督員など
マスター情報を自動で引っ張って入力される項目
マスター情報を自動で引っ張って入力される項目は、文字の背景が灰色になります。
マスター情報を反映させるため、直接編集することはできません。
Q.再下請負通知書において会社情報が反映されない・編集できないのはなぜ?
情報が入力されていない場合は、組織ポータルにて会社・支店情報/従業員情報が正しく登録されているか確認してください。
組織ポータルへの移動方法は現場ポータル・安全書類ポータルから、組織ポータルページへの戻り方を参照してください。
再下請負通知書で外国人従業員の「就労者情報」は自動で反映されません。
外国人従業員が入場するかどうかは現場ごとに異なるため、再下請負通知書の編集画面にて手動で設定が必要です。
外国人従業員が入場するかどうかは現場ごとに異なるため、再下請負通知書の編集画面にて手動で設定が必要です。