本記事では、支店・営業所の情報を編集する方法について案内しています。
なお、Greenfile.workではシステム上、すべての会社に[主たる営業所]を設けており、本社と同じ情報を登録する仕様となっています。
[主たる営業所]の情報を編集する方法については、以下のヘルプ記事を参照ください。
Q.主たる営業所とは?
支店と事業部の違い
支店:保険情報・建設業許可の情報なども入力します。
登録したデータは各書類で使用されます。
(安全書類で支店の保険情報が使用されるなど)
事業部:サービス上で登録したデータを使うことはありません。
従業員の閲覧権限を制限するために使用します。
(関東支店の編成下に土木部と建築部を作成し、土木部に所属する従業員にしか、A現場を見せないなど)
支店:保険情報・建設業許可の情報なども入力します。
登録したデータは各書類で使用されます。
(安全書類で支店の保険情報が使用されるなど)
事業部:サービス上で登録したデータを使うことはありません。
従業員の閲覧権限を制限するために使用します。
(関東支店の編成下に土木部と建築部を作成し、土木部に所属する従業員にしか、A現場を見せないなど)
支店・営業所の情報を編集する
1.[組織体制]>{営業所名}をクリック
[組織体制]から{営業所名}をクリックします。
支店・営業所の編集ができない場合
支店・営業所を編集するには、会社権限が[一般] もしくは [管理者] である必要があります。
会社名や支店名が黒文字でクリックできない場合
会社名や支店名が黒文字でクリックできない場合、会社権限が「未承認」または「閲覧のみ」になっている可能性があります。
詳細は以下のヘルプ記事を参照し、管理者に権限の変更を依頼してください。
Q.組織体制・従業員の項目が黒文字でクリックできないときは?
支店・営業所を編集するには、会社権限が[一般] もしくは [管理者] である必要があります。
会社名や支店名が黒文字でクリックできない場合
会社名や支店名が黒文字でクリックできない場合、会社権限が「未承認」または「閲覧のみ」になっている可能性があります。
詳細は以下のヘルプ記事を参照し、管理者に権限の変更を依頼してください。
Q.組織体制・従業員の項目が黒文字でクリックできないときは?
2.必要箇所を編集>[保存]をクリック
画像の赤枠内の項目をクリックし、それぞれの情報を編集してください。
各項目の入力後は、必ず[保存]ボタンをクリックしてください。
保存せずに画面を切り替えると、入力した内容はすべて失われますので、作業途中でもこまめに保存してください。
営業所情報を編集する
[営業所情報]から[住所][電話番号][FAX番号]など必要な情報を入力し、[保存]をクリックします。
保険情報を編集する
編集方法は、以下のヘルプ記事を参照し、入力してください。
会社・支店の保険情報を編集する
建設業許可の情報を編集する
編集方法は、以下のヘルプ記事を参照し、入力してください。
建設業許可・警備業許可を登録/編集する
事業部の情報を編集する
1.[組織体制]>{営業所名}をクリック
[組織体制]から{事業部名}をクリックします。
2.必要な情報を入力し[保存]をクリック
必要な情報を入力し[保存]をクリックすると、事業部が追加されます。
支店・営業所・事業部は、登録後に階層を変更することはできません。
階層を変更したい場合は、該当の支店・営業所・事業部を一度削除し、再登録してください。
階層を変更したい場合は、該当の支店・営業所・事業部を一度削除し、再登録してください。
支店・営業所・事業部情報を新規で登録する
組織体制に編集したい営業所がない場合は、新規で登録することができます。
登録方法は、以下のヘルプ記事を参照し、入力してください。
支店・営業所・事業部情報を登録する
支店・営業所・事業部の情報を削除する
支店や事業部を間違って作成してしまった場合、削除ができます。
書類作成で使用しない情報は、削除しておくと選択の間違いが起きません。
削除方法は、以下のヘルプ記事を参照し、入力してください。
支店・営業所・事業部情報を削除する