「貴社の従業員として新規登録がありました。
上位企業よりGreenfile.workに未登録のメールアドレスが追加された場合、または同一会社内でも操作する方の所属営業所が現場の契約営業所と異なる場合に、未登録のメールアドレスを招待された場合は「未承認」となります。
招待を受けたメールアドレスの従業員が本当に自社の従業員であるかを、すでにGreenfile.workに登録している従業員に確認いただき、承認を受ける必要がございます。
なお、未承認アカウントで現場情報を見ることはできますが、組織情報を編集することはできません。
［ステータス］に［未承認］のラベルがついている従業員が、未承認のアカウントです。
従業員ごとに承認する場合
1.［従業員］＞［未承認］が付いている｛従業員名｝をクリック
［従業員］からオレンジ色の［未承認］が付いている｛従業員名｝をクリックします。
2.［承認］をクリック
クリックすると承認されます。
複数の従業員をまとめて承認する場合
1.［従業員］＞［☑］を付ける＞［承認］をクリック
［従業員］の名前左にあるグレーの四角をクリックし、承認したい従業員に［☑］を付けて［承認］をクリックします。
2.［確定］をクリック
［確定］をクリックすると、承認されます。
「貴社の従業員として新規登録がありました。登録された従業員を承認ください」というメールは、管理者権限の方全員に送信されます。
メールを受け取ったにも関わらず、未承認の従業員が見当たらない場合、他の［管理者］または［一般］権限を持つ従業員によって承認が完了していることを指します。
なお、管理者は承認とあわせて権限の変更も可能です。
権限を変更したい場合は、権限を変更するを参照してください。
メールを受け取ったにも関わらず、未承認の従業員が見当たらない場合、他の［管理者］または［一般］権限を持つ従業員によって承認が完了していることを指します。
なお、管理者は承認とあわせて権限の変更も可能です。
権限を変更したい場合は、権限を変更するを参照してください。
承認せずに削除する場合
自社従業員ではなく誤って招待されている可能性がある等、承認しない場合は［削除］しましょう。
1.［従業員］＞［未承認］が付いている｛従業員名｝をクリック
［従業員］からオレンジ色の［未承認］が付いている｛従業員名｝をクリックします。
2.［削除］をクリック
クリックすると従業員の一覧から削除されます。