「貴社の従業員として新規登録がありました。
上位企業よりGreenfile.workに未登録のメールアドレスが追加された場合、または同一会社内でも操作する方の所属営業所が現場の契約営業所と異なる場合に、未登録のメールアドレスを招待された場合は「未承認」となります。
招待を受けたメールアドレスの従業員が本当に自社の従業員であるかを、すでにGreenfile.workに登録している従業員に確認いただき、承認を受ける必要がございます。
なお、未承認アカウントで現場情報を見ることはできますが、組織情報を編集することはできません。
［ステータス］に［未承認］のラベルがついている従業員が、未承認のアカウントです。
従業員ごとに承認する場合
1.［従業員］＞［未承認］が付いている｛従業員名｝をクリック
［従業員］からオレンジ色の［未承認］が付いている｛従業員名｝をクリックします。
2.［承認］をクリック
クリックすると承認されます。
複数の従業員をまとめて承認する場合
1.［従業員］＞［☑］を付ける＞［承認］をクリック
［従業員］の名前左にあるグレーの四角をクリックし、承認したい従業員に［☑］を付けて［承認］をクリックします。
2.［確定］をクリック
［確定］をクリックすると、承認されます。
メールを受け取ったにも関わらず、未承認の従業員が見当たらない場合、他の［管理者］または［一般］権限を持つ従業員によって承認が完了していることを指します。
なお、管理者は承認とあわせて権限の変更も可能です。
権限を変更したい場合は、権限を変更するを参照してください。
承認せずに削除する場合
自社従業員ではなく誤って招待されている可能性がある等、承認しない場合は［削除］しましょう。
1.［従業員］＞［未承認］が付いている｛従業員名｝をクリック
［従業員］からオレンジ色の［未承認］が付いている｛従業員名｝をクリックします。
2.［削除］をクリック
クリックすると従業員の一覧から削除されます。
自社内での対応が難しい場合
協力会社として利用されている会社様は、以下いずれかに該当する場合、サポート窓口にて権限の変更を行ないます。
・管理者権限の従業員が操作できる立場にいない
・正しく受信できるメールアドレスが他に登録されてない
・管理者が同じ支店・営業所にいない、退職済みなどで自社内での依頼が難しい
サポート窓口での変更は、セキュリティ保護の観点からご本人様確認が必要となります。
以下フォーマットの内容をご記入のうえ、社員証の写しを添付し、サポート窓口（info@greenfile.work）までお問い合わせください。
※依頼者が派遣の方の場合は、貴社従業員様のメールアドレスより、貴社従業員様の社員証をお送りください。
自社内での権限変更ができないため、サポート窓口での権限変更を希望します。 会社名： 権限の変更を希望するメールアドレス： 上記メールアドレスを登録している従業員名： ※社員証／本人確認書類はメールに添付してください
社員証がない場合は、会社形態に応じて、以下いずれかの書類をお送りください。
【法人の場合】※いずれか一点の組み合わせ
・名刺＋建設業許可証明書（もしくは通知書）
・名刺＋事業税の確定申告書
・名刺＋納税証明書
・名刺＋履歴事項全部証明書
・名刺＋注文書または請書（金額の黒塗り可、過去の書類でも可）
【個人事業所／一人親方の場合】※いずれか一点
・開業届（個人事業の開始届）
・労災特別加入証明書