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自社従業員を一括登録する

自社従業員を一括登録する手順を説明します。

弊社指定Excelの雛形に沿って、従業員情報を入力してください。
入力したExcelファイルをアップロードすると、一度に10人まで従業員を追加できます。

1.[従業員][︙]>[一括登録]をクリック

[従業員]から[︙]をクリックし、[一括登録]をクリックします。
スクリーンショット_2024_07_29_16_34.png

2.Excelの雛形をダウンロード

バージョンの古い雛形を使用すると、一括登録に失敗する可能性があります。
雛形のダウンロードから3ヶ月以上経過している場合、再度ダウンロードしてください。
シェルフィー株式会社_-_Greenfile_work|組織ポータル.png

3.ダウンロードしたExcelの入力欄に従業員情報を記載

ミドルネームがない場合は、空白にしてください。
性別・血液型・資格名など一部選択式のものは、手入力ではなく選択肢から選択してください。
スクリーンショット 2024-07-29 18.27.47.png

4.[所属先の組織の選択][ファイルのアップロード][送信]をクリック

登録する従業員の所属する営業所・支店を選択します。
入力が完了したExcelファイルを選択しアップロードしてください。
アップロードが完了したら[送信]をクリックします。
シェルフィー株式会社_-_Greenfile_work|組織ポータル-2.png

5.一括登録されていることを確認

成功すると従業員が一括で登録されます。
入力されたメールアドレス宛にメールが送信されるので、該当従業員のメールアドレスが正しいか確認してください。Cursor_と_シェルフィー株式会社_-_Greenfile_work|組織ポータル.png

6.失敗した場合は[不備内容]が表示される

[不備内容]は修正箇所となりますので、正しい情報に修正し再度Excelファイルをアップロードしてください。
シェルフィー株式会社_-_Greenfile_work|組織ポータル-2.png

従業員一括登録に失敗しました」と表示された場合は、以下を確認してください。
・免許・資格情報が左詰めで入力されているか
・入力した資格が重複していないか
・選択式の箇所を、手入力で登録していないか
Excelファイルの登録人数が10名以上になっていないか
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