自社従業員を一括登録する手順を説明します。
弊社指定Excelの雛形に沿って、従業員情報を入力してください。
入力したExcelファイルをアップロードすると、一度に10人まで従業員を追加できます。
1.[従業員]>[︙]>[一括登録]をクリック
[従業員]から[︙]をクリックし、[一括登録]をクリックします。
2.Excelの雛形をダウンロード
バージョンの古い雛形を使用すると、一括登録に失敗する可能性があります。
雛形のダウンロードから3ヶ月以上経過している場合、再度ダウンロードしてください。
3.ダウンロードしたExcelの入力欄に従業員情報を記載
ミドルネームがない場合は、空白にしてください。
性別・血液型・資格名など一部選択式のものは、手入力ではなく選択肢から選択してください。
4.[所属先の組織の選択]>[ファイルのアップロード]>[送信]をクリック
登録する従業員の所属する営業所・支店を選択します。
入力が完了したExcelファイルを選択しアップロードしてください。
アップロードが完了したら[送信]をクリックします。
5.一括登録されていることを確認
成功すると従業員が一括で登録されます。
入力されたメールアドレス宛にメールが送信されるので、該当従業員のメールアドレスが正しいか確認してください。
6.失敗した場合は[不備内容]が表示される
[不備内容]は修正箇所となりますので、正しい情報に修正し再度Excelファイルをアップロードしてください。
「従業員一括登録に失敗しました」と表示された場合は、以下を確認してください。
・免許・資格情報が左詰めで入力されているか
・入力した資格が重複していないか
・選択式の箇所を、手入力で登録していないか
・Excelファイルの登録人数が10名以上になっていないか
・免許・資格情報が左詰めで入力されているか
・入力した資格が重複していないか
・選択式の箇所を、手入力で登録していないか
・Excelファイルの登録人数が10名以上になっていないか