協力会社を招待した後、協力会社が現場にログインしているかを確認することができます。
協力会社を招待すると、ログイン前であれば[参加前]というラベルが付きます。
このラベルが付いている場合、協力会社は現場にログインしていない状態を指します。
協力会社がGreenfile.workにログインできる場合
協力会社が現場にアクセスすると、自動的に[参加前]ラベルが消えます。
招待メールに記載されているURLをクリックし、必要な情報を入力後に[利用を開始]をクリックすると、招待された現場にアクセスすることができます。
詳細は招待を受けた現場に参加するを参照してください。
協力会社がGreenfile.workにログインできない場合
協力会社の代行権限を取得していれば、協力会社がログインしなくても[参加前]ラベルを外すことができます。
代行権限を取得しているか確認するには、協力会社の代行操作ステータスを確認するを参照してください。
1.[施工体制]>{会社名}をクリック
[施工体制]から[参加前]ラベルを外したい{会社名}をクリックします。
2.[代行編集を開始]をクリック
[代行編集を開始]をクリックすると、協力会社のマスター情報を入力欄が表示され[参加前]ラベルが表示されなくなります。
協力会社へログインを催促する方法
招待後もしばらく[参加前]になっている協力会社がいる場合は、招待メールを再送することでログインを催促することができます。
協力会社にスムーズに運用してもらえるよう、適宜利用してください。
1.[施工体制]>{会社名}をクリック
[施工体制]から[参加前]ラベルを外したい{会社名}をクリックします。
2.[招待ステータス]>招待先メールアドレスを入力>[送信]をクリック
[招待ステータス]から招待先のメールアドレスを入力後[送信]をクリックすると、招待メールの再送が完了し、ログインを催促することができます。
複数人を招待したい場合は、[メールアドレスを追加]をクリックすることで、複数のメールアドレスを入力することができます。