支店・営業所・事業部情報の登録方法を説明します。
支店や事業部の情報(代表名や住所など)を登録することで、情報が各種の書類に自動的に反映されます。
安全書類の作成をよりスムーズに進めるため、事前に登録してください。
支店と事業部の違い
- 支店:保険情報・建設業許可の情報なども入力します。登録したデータは各種の書類で使用されます。(安全書類で支店の保険情報が使用されるなど)
- 事業部:サービス上で登録したデータを使うことはありません。従業員の閲覧権限を制限するために使用します。(関東支店の下に土木部と建築部を作成し、土木部に所属する従業員にしか、A現場を見せないなど)
支店を登録する
1.[組織体制]>[作成]をクリック
[組織体制]から[作成]をクリックします。
会社名・支店名が黒文字でクリックできない場合は、以下のヘルプ記事を参照してください。
Q.組織体制・従業員の項目が黒文字でクリックできないときは?
Q.組織体制・従業員の項目が黒文字でクリックできないときは?
2.[支店・営業所]>[名称]・[直近上位]を選択>[確定]をクリック
[支店・営業所]から[名称]・[直近上位]を選択し、[確定]をクリックします。
直近上位は、最初から自分が所属している企業の名前が入っています。
支店の場合は{会社名}を選択していれば問題ありません。
直近上位を選択する項目で[有効な選択肢がありません]と出る場合は、以下のヘルプ記事を参照してください。
Q.組織体制・従業員の項目が黒文字でクリックできないときは?
Q.組織体制・従業員の項目が黒文字でクリックできないときは?
3.必要な情報を入力し[保存]をクリック
必要な情報を入力し[保存]をクリックすると、支店が追加されます。
[営業所情報][保険情報][建設業許可]をクリックして切り替えると、各情報を入力できます。
事業部を登録する
1.[組織体制]>[作成]をクリック
[組織体制]から[作成]をクリックします。
2.[事業部]>[名称]・[直近上位]を選択>[確定]をクリック
[事業部]から[名称]・[直近上位]を選択し、[確定]をクリックします。
大阪営業所の下に土木事業部を作成したい場合は[直近上位]で{大阪営業所}を選択します。
3.必要な情報を入力し[保存]をクリック
必要な情報を入力し[保存]をクリックすると、事業部が追加されます。