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協力会社の従業員を一括登録する

協力会社の従業員を一括登録する手順を説明します。

協力会社の従業員の一括登録には、代行編集権限が必要です。
代行編集権限を取得していない場合は、代行編集リクエストを送信するを参照してください。

1.[協力会社]{協力会社会社名}[従業員][︙]
[一括登録]をクリック

[協力会社]から{協力会社名}をクリックします。
[従業員]の右にある[︙]をクリックし、[一括登録]をクリックします。
シェルフィー株式会社_-_Greenfile_work|組織ポータル.png

2.Excelの雛形をダウンロードする

バージョンの古い雛形を使用すると、一括登録に失敗する可能性があります。
雛形のダウンロードから3ヶ月以上経過している場合は、再度ダウンロードしてください。
シェルフィー株式会社_-_Greenfile_work|組織ポータル-2.png

3.ダウンロードしたExcelの入力欄に協力会社の従業員情報を記載

ミドルネームがない場合は、空白にしてください。
性別・血液型・資格名など一部選択式のものは、手入力ではなく選択肢から選択してください。
一括登録シート.png

4.[所属先の組織の選択][ファイルのアップロード][送信]をクリック

登録する協力会社の従業員の所属する営業所・支店を選択します。
入力が完了したExcelファイルを選択し、アップロードが完了したら[送信]をクリックします。
シェルフィー株式会社_-_Greenfile_work|組織ポータル-3.png

5.一括登録されていることを確認

成功すると従業員が一括で登録されます。
シェルフィー株式会社_-_Greenfile_work|組織ポータル-4.png

6.失敗した場合は[不備内容]が表示される

[不備内容]は修正箇所となりますので、正しい情報に修正し再度Excelファイルをアップロードしてください。シェルフィー株式会社_-_Greenfile_work|組織ポータル-2.png

従業員一括登録に失敗しました」と表示された場合は、以下を確認してください。
・免許・資格情報が左詰めで入力されているか
・入力した資格が重複していないか
・選択式の箇所を、手入力で登録していないか
Excelファイルの登録人数が10名以上になっていないか

 

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