協力会社の従業員を一括登録する手順を説明します。
協力会社の従業員の一括登録には、代行編集権限が必要です。
代行編集権限を取得していない場合は、代行編集リクエストを送信するを参照してください。
1.[協力会社]>{協力会社会社名}>[従業員]>[︙]>
[一括登録]をクリック
[協力会社]から{協力会社名}をクリックします。
[従業員]の右にある[︙]をクリックし、[一括登録]をクリックします。
2.Excelの雛形をダウンロードする
バージョンの古い雛形を使用すると、一括登録に失敗する可能性があります。
雛形のダウンロードから3ヶ月以上経過している場合は、再度ダウンロードしてください。
3.ダウンロードしたExcelの入力欄に協力会社の従業員情報を記載
ミドルネームがない場合は、空白にしてください。
性別・血液型・資格名など一部選択式のものは、手入力ではなく選択肢から選択してください。
4.[所属先の組織の選択]>[ファイルのアップロード]>[送信]をクリック
登録する協力会社の従業員の所属する営業所・支店を選択します。
入力が完了したExcelファイルを選択し、アップロードが完了したら[送信]をクリックします。
5.一括登録されていることを確認
成功すると従業員が一括で登録されます。
6.失敗した場合は[不備内容]が表示される
[不備内容]は修正箇所となりますので、正しい情報に修正し再度Excelファイルをアップロードしてください。
「従業員一括登録に失敗しました」と表示された場合は、以下を確認してください。
・免許・資格情報が左詰めで入力されているか
・入力した資格が重複していないか
・選択式の箇所を、手入力で登録していないか
・Excelファイルの登録人数が10名以上になっていないか
・免許・資格情報が左詰めで入力されているか
・入力した資格が重複していないか
・選択式の箇所を、手入力で登録していないか
・Excelファイルの登録人数が10名以上になっていないか