元請企業が独自に設定している安全書類の作成方法を説明します。
安全書類ポータルへの移動方法は各ポータルページへの移動方法を参照してください。
安全書類の中で独自に設定されている書類の見分け方として、書類のプレビュー画面で、画像のようにメモマーク(テンプレートダウンロード)と[書類アップロード]のボタンが表示される書類が対象です。
1.安全書類ポータル>独自書類をクリック
再下請負通知書や作業員名簿と同様に、自社名の列と書類名称が重なるマスをクリックします。
書類の名称はそれぞれ異なりますので、マスをクリックした先で緑色のメモマークと[書類アップロード]のボタンがあるかでも判断可能です。
2.メモマークをクリック
画面左上にある緑色のメモマークをクリックすると、元請企業が登録した書類のテンプレートファイルが操作したパソコンに保存されます。
メモマークが表示されていない場合は、元請企業が書類のテンプレートを登録していない状態です。
お急ぎの場合は、コメントからテンプレートの登録を依頼してください。
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3.ダウンロードファイルした編集する
ダウンロードしたファイルは、お手元のパソコンで直接編集してください。
4.[書類アップロード]>編集した書類をアップロード
[書類アップロード]から、添付する書類をアップロードします。
※アップロードするファイルは操作しているパソコンに保存されている必要があります。
5.[ファイルを正常にアップロードしました]を確認
画面右上に[ファイルを正常にアップロードしました]と表示されたら、アップロード完了です。
6.元請企業へ提出
提出は1次請企業のみが行なう操作です。
詳細は以下のヘルプ記事を参照してください。
安全書類を提出する