本記事は元請専用となります。
作業員の入退場記録を確認し、問題がなければ以下の手順で承認をします。
入退場管理はGreenfile.work安全書類の付随機能 となりますので、現場作成は安全書類画面から行なってください。
入退場記録を編集するには、現場ポータル・入退場の権限が ［一般］もしくは［管理者］である必要があります。
現場ポータル・入退場の権限が［閲覧のみ］の場合、現場情報、 入退場情報を編集することができません。
現場ポータルの権限が［管理者］の方へ権限の変更を依頼してください。
詳細は入退場権限を設定するを参照してください。
現場ポータル・入退場の権限が［閲覧のみ］の場合、現場情報、 入退場情報を編集することができません。
現場ポータルの権限が［管理者］の方へ権限の変更を依頼してください。
詳細は入退場権限を設定するを参照してください。
個別で承認する／承認を取り消す
1.現場ポータル＞［入退場］をクリック
日毎の入退場記録が表示されるため、別日の入退場記録を作成する場合は、
［< >］または、日付をクリックしてカレンダーから該当日に移動してください。
2.［未承認］＞［承認済］をクリック
［未承認］をクリックすると、選択肢に［承認済］が表示されます。
初期状態のステータスは［未承認］となっています。
3.承認完了
ステータスが［承認済］になると、各項目の編集ができなくなります。
承認を取り消したい場合は、該当の作業員の左にある［承認済］をクリック後、
表示される選択肢から［未承認］をクリックすると、承認を取り消すことができます。
Greenfile.work側で承認した日時はCCUS側には反映されません。
CCUS側で表示される承認日時は、CCUS側で入退場履歴を受信した日時となります。
CCUS側で表示される承認日時は、CCUS側で入退場履歴を受信した日時となります。
一括で承認する
1.現場ポータル＞［入退場］をクリック
日毎の入退場記録が表示されるため、別日の入退場記録を作成する場合は、
［< >］または、日付をクリックしてカレンダーから該当日に移動してください。
2.｛従業員名｝にチェック＞［ステータス］をクリック
一括で承認したい｛従業員名｝にチェックを付けて［ステータス］をクリックします。
3.［ステータスを更新］＞［承認］＞［確定］をクリック
［ステータスを更新］という画面が表示されたら、
［承認済］を選択後［確定］をクリックすると、一括で承認できます。
入退場記録は竣工月末日までに承認してください。
CCUSとの情報連携は翌月末までです。
ただし、協力会社がCCUSを更新していない場合や、該当者が承認までの期間中に所属企業を変更した場合など、入退場記録時と承認時で情報が異なると、CCUS側に送信されないことがあります。
CCUSとの情報連携は翌月末までです。
ただし、協力会社がCCUSを更新していない場合や、該当者が承認までの期間中に所属企業を変更した場合など、入退場記録時と承認時で情報が異なると、CCUS側に送信されないことがあります。
一括で承認を取り消す
1.｛従業員名｝にチェック＞［ステータス］＞［未承認］＞［確定］をクリック
承認を取り消したい｛従業員名｝にチェックを付けて［ステータス］をクリック後、
［未承認］を選択し［確定］をクリックします。
以下の画像のようになれば、承認の取り消しが完了です。