新しく現場で書類の作成や管理に関わる人が増えた場合は、現場へ招待をしましょう。
現場関係者からは、Greenfile.work上にメールアドレスの登録がある方のみ追加をお願いします。
追加したい従業員が協力会社の場合は、施工体制にある[招待ステータス]から招待してください。
招待方法は、以下のヘルプ記事と同様です。
協力会社の招待メールアドレスを変更する/招待メールを再送する
なお、追加したい担当者が自社従業員の場合は、従業員としてメールアドレスを登録後、現場関係者として招待しましょう。
従業員を登録する
現場関係者とは
上位会社より現場の招待を受けた従業員や、組織権限が[管理者]の従業員、作業員名簿に氏名が載っている作業員は自動的に[現場関係者]に追加されます。
また、現場権限の設定や、安全書類に関する通知設定を行なうことができます。
※代行権限を持っている場合は、他社の現場関係者の情報も編集可能です。
設定方法は、以下のヘルプ記事内にある「現場権限の設定方法」を参照してください。
権限を設定する
1.[現場]>{現場名}をクリック
[現場]から現場関係者を登録したい{現場名}をクリックします。
2.[現場関係者]>[追加]をクリック
[現場関係者]から、[追加]をクリックします。
3.[メールアドレス][役割]を入力>[送信]をクリック
[メールアドレス]と[役割]を入力し、[送信]をクリックすると、入力したメールアドレス宛に招待メールが送信されます。
本部の方や事務の方を招待する場合は[役割]を[その他]にしてください。